Skip to content

Категории товаров в IZI CRM

Опубликовано: · Обновлено: (25 дней назад)· IZI Team

Категории товаров: как структурировать каталог клуба

Заголовок раздела «Категории товаров: как структурировать каталог клуба»

Категории товаров — это справочник-классификатор в IZI CRM, который раскладывает позиции бара и стойки по смысловым группам: «Напитки», «Еда», «Мерч», «Игровые аксессуары» и любые другие, которые нужны именно вашему клубу. Правильно выстроенные категории ускоряют работу администратора при продаже, делают навигацию понятнее для клиента в мобильном приложении и дают чистую картину по выручке в бар-отчёте — без ручной группировки данных. Чем крупнее ассортимент, тем ощутимее выгода: вместо прокрутки через сотню позиций администратор открывает нужную группу и находит товар за секунды. Важно понимать, что категории относятся только к товарам (еда, напитки, мерч) — тарифы игрового времени управляются отдельно и с этим справочником не пересекаются. Настройка занимает несколько минут и не требует технических знаний: всё делается в разделе «Клуб → Каталог → Товары → Категории товаров».

В IZI CRM: Клуб → Каталог → Товары → Категории товаров — подраздел внутри раздела Товары. Это единый справочник, который используется во всех местах, где фигурируют товары: в форме создания позиции, на экране продажи, в мобильном приложении и в отчётах.

Каждая категория — это запись с двумя полями:

ПолеЧто задаёт
НазваниеОтображается администратору при продаже и клиенту в приложении
ПорядокЧисло, определяющее позицию в списке (меньше — выше)

Категория не несёт финансовых настроек — ни ставки НДС, ни наценки. Она исключительно логистическая единица: структурирует каталог и даёт фильтр в отчётах.

Как создать категорию: пошаговый сценарий

Заголовок раздела «Как создать категорию: пошаговый сценарий»
  1. Перейдите в Клуб → Каталог → Товары → Категории товаров.
  2. Нажмите кнопку «Добавить категорию» (или аналогичную — точный лейбл зависит от версии интерфейса).
  3. Введите название — коротко и понятно: «Напитки», «Снеки», «Мерч».
  4. При необходимости задайте порядковый номер — чтобы самые популярные группы стояли первыми.
  5. Сохраните. Категория сразу доступна в выпадающем списке при создании или редактировании товара.

После этого присвойте категорию каждой позиции в разделе Товары — там у каждого продукта есть поле «Категория».

Бизнес-смысл: зачем владельцу это настраивать

Заголовок раздела «Бизнес-смысл: зачем владельцу это настраивать»

Администратор, пробивающий заказ в час-пик, не должен искать «Ред Булл» среди 80 позиций. Категория «Напитки» сужает список до нужной группы. Умноженное на число смен в месяц — это заметное сокращение времени на оформление заказа.

Отчёт по продажам товаров в IZI показывает выручку в разрезе категорий. Это позволяет задавать себе правильные вопросы:

  • Какая группа приносит наибольшую долю от общей выручки по бару?
  • Есть ли категория, где маржа высокая, но продаётся мало — значит, её плохо предлагают?
  • Сезонные пики: горячие напитки зимой vs холодные летом — видно из динамики.

Формула для ориентира: если выручка категории за месяц / общая выручка бара < 5% — либо позиции непопулярны, либо их не видят клиенты. Это повод проверить расстановку, цену или видимость в приложении.

Если у вашего клуба подключено мобильное приложение IZI, клиент видит товары сгруппированными по категориям. Понятная структура снижает барьер для самостоятельного заказа — меньше вопросов администратору, выше средний чек за счёт сопутствующих позиций.

В связке с функцией мониторинга минимального остатка категории помогают быстро фильтровать проблемные позиции: переключили фильтр «Мало товара» — видите только те позиции конкретной категории, которые требуют пополнения.

Сколько категорий делать: параметрический ориентир

Заголовок раздела «Сколько категорий делать: параметрический ориентир»

Нет универсального числа — оно зависит от ассортимента. Но есть рабочий принцип: категория оправдана, если в ней не менее 3 позиций и её регулярно выбирают при фильтрации.

Типовая структура для клуба со средним ассортиментом (30–80 позиций):

КатегорияПримерное число позиций
Напитки (холодные)10–20
Напитки (горячие)3–8
Еда и снеки5–15
Мерч и аксессуары5–10
Прочее2–5

Если у вас меньше 20 позиций суммарно — достаточно 2–3 категорий. Если больше 100 — можно детализировать (например, разделить напитки на «Энергетики», «Соки», «Горячие»).

Антипаттерн: категории из одной позиции. Это добавляет клики без пользы. Если «Протеиновые батончики» — одна позиция, она спокойно живёт в «Снеках».

Управление категориями: редактирование и удаление

Заголовок раздела «Управление категориями: редактирование и удаление»

Переименование — открываете категорию, меняете название, сохраняете. Все товары внутри автоматически получают новое имя группы. В истории отчётов за прошедшие периоды название тоже обновится.

Удаление — возможно только если в категории нет активных товаров. Если позиции привязаны, IZI выдаст предупреждение и заблокирует удаление. Порядок действий:

  1. Переназначьте все товары в другую категорию.
  2. Убедитесь, что категория пуста.
  3. Удалите.

Переназначение товара — на странице товара выбираете новую категорию из списка. Перекладывать позиции из категории в категорию можно в любой момент; история продаж за прошлые периоды не пересчитывается.

Справочник категорий — единый источник для всей аналитики бара в IZI. Когда вы смотрите отчёт по движению товаров или продажам, строки уже разбиты по тем группам, которые вы задали в Каталоге. Это означает:

  • Никакой ручной группировки при выгрузке — данные структурированы сразу.
  • Если переименовали категорию — в отчётах отобразится новое название (включая прошлые периоды).
  • Если добавили новую категорию — старые продажи до переназначения числятся в той группе, к которой товар был привязан тогда.

Это делает категории критичным решением при запуске: чем продуманнее структура в начале, тем чище аналитика на протяжении всего времени работы.

Частые вопросы

Зачем нужны категории товаров в компьютерном клубе?

Категории группируют позиции бара и стойки в логические блоки — напитки, еда, мерч. Это ускоряет поиск нужного товара при продаже, улучшает навигацию клиента в мобильном приложении и позволяет анализировать выручку по группам в отчётах IZI.

Как создать категорию товаров в IZI?

Откройте Клуб → Каталог → Товары → Категории товаров. Нажмите «Добавить категорию», введите название и при необходимости порядковый номер для сортировки. Сохраните — категория сразу появится в форме создания товара.

Сколько категорий оптимально для клуба?

Универсального числа нет — зависит от ассортимента. Практика: 4–8 категорий охватывают большинство меню (Напитки, Еда, Снеки, Мерч, Услуги, Игровые аксессуары). Слишком мелкая нарезка (15+ категорий) замедляет поиск на стойке.

Влияют ли категории на аналитику?

Да. Отчёт по продажам товаров в разделе Аналитика → Бар-отчёт группирует данные по категориям. Это позволяет сравнить выручку по группам: сколько принесли напитки против снеков, и скорректировать закупку или ценообразование.

Можно ли переназначить категорию уже существующего товара?

Да. Откройте нужный товар в Клуб → Каталог → Товары, выберите новую категорию из выпадающего списка и сохраните. История продаж за прошедший период не пересчитывается.

Категории в IZI и категории в отчётах — одно и то же?

Да, один и тот же справочник. Категория, заданная в Каталоге, автоматически проставляется в строки бар-отчёта и в историю заказов. Нет смысла вести параллельную классификацию.

Как категории видит клиент в мобильном приложении?

Если в клубе подключено мобильное приложение IZI, товары в разделе заказов группируются по категориям. Клиент выбирает нужную группу и затем конкретную позицию — это ускоряет самостоятельный заказ без участия администратора.

Удаление категории — что происходит с товарами внутри?

Перед удалением категории переназначьте все товары в другую группу. Если товары с привязкой к категории есть, IZI не позволит удалить категорию — появится предупреждение.

Можно ли задать порядок отображения категорий?

Да, при создании или редактировании категории можно указать порядковый номер. Меньшее число — выше в списке. Это удобно: ставите «Напитки» первыми, потому что они продаются чаще всего.

Что такое категория товара vs тариф игрового времени?

Категория относится к физическим товарам (бар, стойка, мерч) — то, что продаётся через раздел Товары. Тарифы игрового времени — отдельная сущность в IZI, которая управляет биллингом часов за компьютером. Эти два справочника не пересекаются.