Миграция с Langame на IZI: пошаговое руководство
Миграция с Langame на IZI: пошаговое руководство
Заголовок раздела «Миграция с Langame на IZI: пошаговое руководство»Переход на новую операционную систему — это организационный проект, а не только технический. Правильно выстроенная миграция не останавливает работу клуба и не теряет данные. Ниже — практический план.
Что переносится
Заголовок раздела «Что переносится»| Данные | Способ переноса |
|---|---|
| База клиентов (телефоны, имена) | CSV-экспорт из Langame → импорт в IZI |
| Балансы клиентов | Срез на дату переключения |
| Тарифная сетка | Ручная настройка в IZI (тарифы настраиваются заново) |
| История транзакций | По возможности, для отчётности — архивный файл |
| Настройки бара/склада | Ручная настройка в IZI |
Шаг 1. Подготовка данных
Заголовок раздела «Шаг 1. Подготовка данных»Запросите у Langame экспорт базы клиентов в CSV или Excel. Минимально нужные поля:
- Номер телефона
- Имя клиента
- Текущий баланс
Проверьте данные на дубликаты и некорректные номера телефонов до импорта.
Шаг 2. Настройка организации в IZI
Заголовок раздела «Шаг 2. Настройка организации в IZI»Создайте организацию и клубы в IZI до переноса данных. Настройте:
- Тарифы (по времени, по зонам, ночные/дневные)
- Группы клиентов (Bronze/Silver/Gold или ваша схема)
- Правила автоматизации (бонусы за сессию, кешбэк)
- Бар и позиции склада
Это можно делать параллельно с работой на Langame — IZI-аккаунт настраивается заранее.
Шаг 3. Тестовый импорт клиентов
Заголовок раздела «Шаг 3. Тестовый импорт клиентов»Сделайте тестовый импорт небольшой части базы (50–100 записей). Убедитесь, что:
- Телефоны импортировались корректно
- Балансы совпадают с данными Langame
- Нет дублей
Шаг 4. Дата переключения
Заголовок раздела «Шаг 4. Дата переключения»Выберите день с минимальной нагрузкой. В этот день:
- Сделайте финальный срез базы клиентов в Langame
- Импортируйте в IZI
- Установите клиент IZI (агент) на ПК зала
- Переведите кассу на IZI
- Проверьте несколько тестовых сессий
Шаг 5. Обучение администраторов
Заголовок раздела «Шаг 5. Обучение администраторов»Основные сценарии для отработки:
- Запуск сессии на ПК
- Приём оплаты и пополнение баланса
- Поиск клиента и начисление бонусов
- Заказы из бара
- Открытие и закрытие смены
IZI предоставляет обучающие материалы и поддержку при онбординге.
Шаг 6. Параллельная работа (опционально)
Заголовок раздела «Шаг 6. Параллельная работа (опционально)»Для крупного клуба или сети первые 1–2 недели можно вести параллельный учёт в Langame как резервный лог. После того как команда уверенно работает в IZI — Langame отключается.
Частые вопросы при миграции
Заголовок раздела «Частые вопросы при миграции»Что сказать клиентам? Сообщите заблаговременно: «Мы переходим на новую систему. Ваш баланс сохранится. Если у вас есть мобильное приложение IZI — скачайте его заранее.»
Что делать с клиентами без телефона? Разовые клиенты без номера телефона работают в IZI через режим гостя — без изменений в их опыте.
Нужна ли замена оборудования? Как правило, нет. IZI работает на существующем железе клуба.
Смотрите также: Сравнение IZI и Langame · Почему выбрать IZI
См. также
Заголовок раздела «См. также»Частые вопросы
Сколько времени занимает миграция с Langame на IZI?
В среднем от 3 до 10 рабочих дней. Зависит от объёма базы клиентов, числа тарифов и готовности команды к обучению. Крупные сети с несколькими клубами могут занять 2–3 недели.
Клуб будет работать во время миграции?
Да. Миграция планируется так, чтобы не останавливать работу. Переключение на IZI обычно делают в нерабочее время или в тихий день.
Перенесутся ли балансы клиентов?
Да. Балансы клиентов переносятся в рамках согласованного формата экспорта. Команда IZI помогает с маппингом данных.
Нужно ли переустанавливать что-то на ПК в зале?
На каждый ПК зала устанавливается клиент IZI (агент IZI). Этот процесс занимает несколько часов и обычно совмещается с плановым обслуживанием машин.
Что делать с клиентами у которых есть активный баланс в Langame?
Перед переключением рекомендуется сделать срез балансов и перенести их в IZI. Клиентам можно заранее сообщить о переходе через Langame-уведомления или на стойке.