Перейти к содержимому

Политика возврата тарифа в IZI

Опубликовано: · Обновлено: (13 дней назад)· IZI Team

Политика возврата тарифа — настройка в карточке тарифа в IZI CRM, которая определяет, что автоматически происходит с неиспользованным остатком, когда сессия завершается вручную или отменяется. Доступны три варианта: «Сохранять остаток» (часы остаются на тарифе клиента для следующего визита), «Возвращать на бонусный баланс» (виртуальный счёт игрока для оплаты части будущих сессий) или «Сжигать остаток» (неиспользованное время аннулируется). Настраивается отдельно для каждого тарифа: Тарифы → карточка тарифа → поле «Политика возврата». Изменение не затрагивает тарифы, уже купленные и лежащие на балансах клиентов — только будущие покупки.

ВариантЧто происходит с остаткомКогда применять
Сохранять остатокНеиспользованные часы остаются на тарифе клиентаПочасовые тарифы, мультипассы, стандартные пакеты
Возвращать на бонусный балансОстаток конвертируется в бонусы пропорциональноКогда важно сохранить деньги «внутри клуба»
Сжигать остатокОстаток аннулируется без компенсацииПромо-тарифы с жёсткими условиями, акции «здесь и сейчас»

Наиболее распространённый и лояльный вариант. Если клиент купил тариф на 2 часа, сыграл 1 час и ушёл — оставшийся час хранится на его тарифе и ждёт следующего визита.

Это стандартная политика для:

  • Почасовых тарифов (клиент не обязан «добивать» оставшееся время за один раз)
  • Мультипассов — предоплаченных пакетов часов, где остаток по определению переходит на следующие визиты
  • Любых тарифов, где важно не создавать у клиента ощущение «потерянных денег»

Остаток конвертируется в бонусы — не в реальные деньги, а в бонусный баланс клиента, который тот может использовать для частичной оплаты следующих сессий.

Это имеет смысл, когда клуб хочет удержать средства «внутри системы»: деньги не уходят из клуба, а возвращаются через следующий визит. Коэффициент конвертации (сколько бонусов за один неиспользованный рубль/дирхам) задаётся в настройках тарифа.

Жёсткий вариант — неиспользованное время при завершении сессии аннулируется. Клиент не получает ничего взамен.

Применяется для:

  • Промо-тарифов с условием «действует только в эту сессию»
  • Акционных пакетов, где скидка уже учитывает риск частичного использования
  • Ночных тарифов с фиксированным окном (например, «5 часов с 23:00 до 08:00» — остаток после закрытия клуба не имеет смысла переносить)

Важно: если применяете «Сжигать», явно предупреждайте об этом клиента при продаже. Неожиданная потеря оплаченного времени — основная причина конфликтных ситуаций на стойке.

Как политика возврата связана с отменой и возвратом сессий

Заголовок раздела «Как политика возврата связана с отменой и возвратом сессий»

Политика возврата срабатывает при ручном завершении или отмене сессии. При нормальном завершении (клиент сам вышел, время вышло, мультипасс исчерпан) механика зависит от условий истечения тарифа, а не от политики возврата.

Если нужен денежный возврат (реальные деньги обратно клиенту), это отдельная операция — через заказ в CRM, не через политику возврата. Подробнее: Возврат за неиспользованную сессию.

Схема взаимодействия:

Сессия завершилась вручную / отменена
└─ Есть неиспользованный остаток?
├─ Да → политика возврата тарифа
│ ├─ Сохранять → остаток на тарифе клиента
│ ├─ Бонусный баланс → конвертация в бонусы
│ └─ Сжигать → остаток аннулирован
└─ Нет → ничего не происходит

Частые вопросы

Что такое политика возврата тарифа в IZI?

Это настройка в карточке тарифа, определяющая, что происходит с неиспользованным остатком при ручном завершении или отмене сессии: «Сохранять остаток» — часы остаются на тарифе клиента; «Возвращать на бонусный баланс» — конвертируются в бонусы; «Сжигать остаток» — аннулируются без компенсации.

Где найти политику возврата в IZI CRM?

Раздел «Тарифы» → карточка нужного тарифа → поле «Политика возврата». Настраивается отдельно для каждого тарифа.

Какую политику возврата выбрать для почасового тарифа?

Для почасовых тарифов чаще всего выбирают «Сохранять остаток» — клиент доиграет оплаченное время в следующий визит. Это наиболее лояльный и безопасный вариант с точки зрения удержания.

Что значит «Сжигать остаток» и когда это применяется?

«Сжигать остаток» — неиспользованное время аннулируется при завершении сессии. Применяется для промо-тарифов и акций с жёсткими условиями: «тариф действует только в эту сессию». Всегда оговаривайте это условие с клиентом заранее.

Влияет ли политика возврата на уже купленные тарифы на балансах клиентов?

Нет. Изменение политики возврата в настройках тарифа затрагивает только будущие покупки. Тарифы, уже купленные и лежащие на балансах клиентов, обрабатываются по политике, которая действовала в момент покупки.

Как политика возврата связана с мультипассом?

Для мультипасса (предоплаченного пакета часов) политика возврата определяет, что происходит с неиспользованными часами при его ручном закрытии. Чаще всего ставят «Сохранять остаток» — клиент не теряет оплаченные часы.