Skip to content

Разблокировка свободного ПК через тех-режим

Опубликовано: · IZI Team

Разблокировка свободного ПК через тех-режим

Заголовок раздела «Разблокировка свободного ПК через тех-режим»

Нажмите тумблер замка на свободном ПК в Центре управления — откроется окно «Разблокировать ПК». Введите причину и длительность тех-режима, нажмите «Разблокировать». ПК разблокируется мгновенно и одновременно получает удержание на указанный срок, которое блокирует бронирование на это время.

Этот сценарий появился в дополнение к стандартной разблокировке во время активной сессии. Раньше тумблер замка на свободном ПК не работал — теперь он открывает диалог тех-режима.

Для разблокировки свободного ПК администратору нужны два права:

  • Разблокировка ПК (club.deviceUnlock) — позволяет отправлять команду разблокировки с CRM на устройство.
  • Создание удержаний (club.holds) — позволяет создавать тех-режим, без которого тумблер на свободном ПК заблокирован.

Без права «Создание удержаний» тумблер замка на свободном ПК недоступен: при наведении появляется подсказка «Переключатель доступен только во время активной сессии или удержания — сейчас ПК свободен». Права настраиваются в разделе Настройки → Сотрудники.

Где найти: Основное → Зал → вкладка Центр управления. В строке нужного ПК — иконка замка справа.

Пошагово:

  1. Убедитесь, что ПК свободен (нет активной сессии и существующего удержания).
  2. Нажмите тумблер замка на строке ПК. Откроется окно «Разблокировать ПК» с описанием «Создать удержание в тех-режиме — ПК разблокируется сразу».
  3. Поле «Устройство» заполнено автоматически и недоступно для изменения.
  4. В поле «Причина» введите текст: например, «Технический осмотр» или «Замена мыши». Поле обязательно.
  5. Укажите «Длительность» в часах и минутах. По умолчанию подставляется минимум из 60 минут и времени до следующей запланированной сессии или брони. Система автоматически обрежет конец тех-режима до ближайшей занятости, даже если вы введёте большее значение.
  6. Нажмите «Разблокировать». Кнопка неактивна, если на слот уже есть конфликт с существующей бронью.

После подтверждения ПК переходит в статус «Разблокировано», на нём создаётся удержание тех-режима — бронирование невозможно до истечения указанного времени. Данные сессий и удержаний обновляются автоматически.

Когда разблокировка через окно невозможна

Заголовок раздела «Когда разблокировка через окно невозможна»

Система проверяет расписание перед открытием окна. Разблокировка не выполняется в двух случаях:

  • Ближайшая сессия начинается менее чем через 1 минуту — появляется ошибка «Ближайшая сессия или удержание на этом ПК начнётся менее чем через 1 мин», окно закрывается без изменений.
  • Расписание ещё не загружено — появляется подсказка «Свободный ПК можно разблокировать на ленте текущего дня после её загрузки». Дождитесь загрузки ленты и повторите попытку.

Отличие от разблокировки при активной сессии

Заголовок раздела «Отличие от разблокировки при активной сессии»

Когда на ПК есть активная сессия или существующее удержание, нажатие тумблера замка выполняет прямую разблокировку без диалога. Новое окно тех-режима появляется только для свободного ПК — именно тогда система не может определить, на какой срок оставить ПК открытым, и запрашивает эту информацию у администратора.

Центр управления поддерживает массовые действия для одновременной разблокировки нескольких ПК.

Пошагово:

  1. Нажмите «Массовые действия» в правом верхнем углу Центра управления.
  2. Выберите нужные ПК — вручную или кнопкой «Свободные» для выделения всех свободных устройств сразу.
  3. Нажмите «Разблокировать» на панели инструментов.
  4. Для ПК без активной сессии или удержания откроется окно с полями «Причина» и «Длительность» — они будут применены ко всем свободным устройствам из выборки.
  5. Нажмите «Разблокировать». Откроется отчёт операции.

Отчёт показывает три группы:

ГруппаЧто означает
УспешноПК разблокированы, удержание создано
ПропущеноПК пропущен — нет активной сессии или удержания и не задана причина тех-режима, либо ближайшая сессия начинается слишком скоро
ОшибкиТехнические ошибки при отправке команды

Нажмите «Повторить для упавших» чтобы перезапустить только ошибочные операции. Нажмите «Выключить массовые действия» чтобы вернуться в обычный режим.

Каждая разблокировка из CRM — одиночная или массовая — записывается в журнал тех-режима. Запись включает имя администратора, время операции и указанную причину. Просмотр доступен в разделе Аналитика → Журнал тех.режима.

Наличие хотя бы одной успешной разблокировки из CRM закрывает пункт онбординга «Разблокировали компьютер из CRM» — система отслеживает это автоматически, изменение может занять пару минут.

Что происходит когда удержание заканчивается

Заголовок раздела «Что происходит когда удержание заканчивается»

По истечении заданной длительности тех-режим снимается автоматически. ПК остаётся в том состоянии (заблокирован или разблокирован), в котором был до окончания удержания — CRM не меняет статус блокировки автоматически при снятии тех-режима. Если нужно снять тех-режим досрочно — воспользуйтесь кнопкой «Снять тех. режим» на панели массовых действий или снимите конкретное удержание через ленту устройства.

СитуацияЧто происходит / решение
ПК свободен, у администратора нет права «Создание удержаний»Тумблер неактивен: «Переключатель доступен только во время активной сессии или удержания — сейчас ПК свободен». Обратитесь к владельцу клуба для назначения права
Ближайшая сессия менее чем через 1 минутуСистема выдаёт ошибку и закрывает окно. Подождите или снимите конфликтующую бронь
Расписание ленты ещё не загруженоПодсказка «Свободный ПК можно разблокировать на ленте текущего дня после её загрузки». Дождитесь загрузки ленты
ПК не в сети в момент разблокировкиКоманда сохраняется и применяется автоматически при следующем подключении ПК
При массовой разблокировке часть ПК попала в «Пропущено»Используйте кнопку «Повторить для упавших» или разблокируйте пропущенные устройства по одному

Частые вопросы

Почему при нажатии тумблера на свободном ПК открывается модальное окно, а не сразу разблокировка?

У свободного ПК нет активной сессии или существующего удержания. Прямая разблокировка без удержания оставила бы ПК незащищённым от бронирования — любой мог бы занять его сразу. Модальное окно позволяет задать причину и длительность тех-режима, после чего ПК разблокируется и одновременно получает удержание, блокирующее бронирование на указанное время.

Что произойдёт если до следующей сессии или брони осталось меньше минуты?

Система покажет ошибку «Ближайшая сессия или удержание на этом ПК начнётся менее чем через 1 мин» и закроет окно без изменений. Подождите освобождения слота или снимите мешающую бронь.

Нужно ли право «Создание удержаний» для разблокировки свободного ПК?

Да. Без права «Создание удержаний» (club.holds) тумблер замка на свободном ПК недоступен — появится подсказка «Переключатель доступен только во время активной сессии или удержания — сейчас ПК свободен». Также требуется право «Разблокировка ПК» (club.deviceUnlock).

Как работает автоматическое укорачивание длительности?

Если на ПК запланирована сессия или бронь — система автоматически ограничивает конец тех-режима этим моментом, даже если вы ввели большую длительность. В поле «Длительность» по умолчанию подставляется минимум из 60 минут и времени до следующей занятости.

Что показывает отчёт массовой разблокировки?

После массовой операции открывается отчёт с тремя счётчиками: «Успешно», «Ошибки» и «Пропущено». ПК без активной сессии или удержания, для которых не была задана общая причина тех-режима, попадают в «Пропущено».