Как добавить администратора в клуб IZI

Как добавить администратора в компьютерный клуб IZI

Чтобы добавить сотрудника в IZI, нужно выполнить три действия: открыть раздел Пользователи в настройках организации, заполнить форму с email, телефоном и ролью сотрудника, при желании ограничить доступ конкретными клубами — и сохранить. После этого система отправит приглашение на указанный email; когда сотрудник его примет, его статус изменится с «Ожидает» на «Подтверждён». Весь процесс занимает меньше двух минут. Ниже — подробный разбор каждого шага и типичные вопросы, которые возникают при первом запуске команды.

Перед началом: что нужно подготовить

Вам потребуется учётная запись с правом «Управление пользователями и ролями» (в IZI это разрешение входит в системную роль «Администратор» или в роль с включённым полным доступом). Если кнопки добавления пользователя не видно — обратитесь к владельцу организации, чтобы расширить ваши права.

Также заранее подготовьте:

• email сотрудника (обязательно, именно на него придёт приглашение);
• номер телефона в международном формате (например, +79001234567);
• понимание того, какую роль и к каким клубам нужно привязать сотрудника.

Шаг 1. Откройте раздел «Пользователи»

В левом меню CRM перейдите в настройки организации. Там вы найдёте два раздела: Пользователи (список сотрудников) и Роли (набор прав). Откройте «Пользователи».

В таблице вы увидите столбцы: Email, Имя, Телефон, Статус, Ролей, Клубов. Здесь отображаются все сотрудники — как с подтверждённым доступом, так и те, кто ещё не принял приглашение.

Шаг 2. Нажмите «Добавить»

Кнопка «Добавить» находится в правом верхнем углу таблицы. По клику открывается модальное окно «Новый пользователь» с двумя секциями:

Основная информация

• Email — обязательное поле. Именно на этот адрес уйдёт приглашение. Формат стандартный: user@example.com.
• Телефон — обязательное поле. Укажите в международном формате: +79001234567.

Назначения ролей

Здесь вы определяете, что именно сотрудник сможет делать в системе.

• Роль — выпадающий список. Можно выбрать системную роль «Администратор» или любую созданную вами роль. О том, как создать собственную роль с нужными правами, читайте в руководстве «Как настроить роль».
• Клубы (необязательно) — если не выбрать ни одного клуба, доступ будет только к уровню организации. Если выбрать конкретные клубы — сотрудник увидит только их.

Под полем выбора клубов есть подсказка: «Если клубы не выбраны, доступы будут только к организации».

Вы можете добавить несколько назначений ролей кнопкой «Добавить» — например, роль «Администратор» для всей сети и роль «Кассир» только для одного нового клуба.

Шаг 3. Сохраните

Нажмите «Сохранить». Система мгновенно создаст пользователя и отправит приглашение. В таблице появится новая строка со статусом «Ожидает» — так отображается все, кто ещё не активировал аккаунт.

Как только сотрудник перейдёт по ссылке из письма и завершит регистрацию, статус изменится на «Подтверждён».

Что делать, если приглашение не дошло

Если сотрудник не получил письмо, найдите его в таблице (статус «Ожидает»), нажмите кнопку действий в строке и выберите «Повторно отправить приглашение». Это можно делать неограниченное количество раз.

Перед повторной отправкой попросите сотрудника проверить папку «Спам» — письмо от IZI иногда туда попадает при первой доставке.

Системная роль «Администратор» и её особенности

В IZI есть встроенная системная роль «Администратор» (отображается в таблице ролей с пометкой «Системная»). Она имеет полный доступ ко всем разрешениям организации и всех клубов, включая:

Группа прав	Что входит
Администрирование клуба	Зал, заказы, бар, клиенты и группы
Аналитика	Все аналитические отчёты
Финансовые операции	Кассовые операции, возвраты
Настройки клуба	Тарифы, зоны, устройства
Управление пользователями и ролями	Создание и удаление сотрудников, ролей
Создание клубов	Добавление новых точек в сеть

Если вам нужен более узкий доступ — только зал без финансов, только один клуб из сети — создайте собственную роль. Системную роль «Администратор» редактировать нельзя, но вы можете скопировать её в основу для новой.

О том, как структурировать права для разных должностей, читайте в статье о ролях и должностях команды.

Частые ошибки при добавлении сотрудника

Не выбраны клубы — сотрудник видит всю организацию. Это не ошибка системы: поле «Клубы» необязательное, и по умолчанию доступ распространяется на уровень организации. Если вы хотите ограничить видимость — явно укажите клубы при назначении роли.

Сотрудник не может войти с паролем. При первом добавлении аккаунт ещё не активирован — сотруднику нужно перейти по ссылке в письме и задать пароль. До этого момента вход по паролю невозможен.

Ошибка «Необходимо назначить хотя бы одну роль». Поле «Назначения ролей» обязательно: нужно выбрать роль перед сохранением, даже если сотрудник пока не начал работу.

Как удалить сотрудника из организации

В таблице «Пользователи» найдите нужного сотрудника, откройте меню действий и выберите «Удалить». Появится подтверждение: «Пользователь будет удалён из организации. Это действие нельзя отменить.» После удаления сотрудник потеряет доступ ко всем клубам организации немедленно.

Если вам нужно только изменить права без полного удаления — нажмите на строку сотрудника, выберите «Редактировать» и измените назначения ролей.

---

Следующий шаг после добавления администратора — познакомить его с процессом открытия и закрытия смены. Подробная инструкция в разделе «Как открыть смену».