Склад в IZI: как устроен учёт товаров
Склад в IZI: как устроен учёт товаров
Заголовок раздела «Склад в IZI: как устроен учёт товаров»Склад в IZI — встроенный учёт остатков для всего что продаётся через бар. Поступил товар — приняли на склад. Продали позицию — остаток уменьшился автоматически. Списываете по себестоимости — система считает FIFO сама.
Модуль Warehouse ведёт учёт всех товаров, которые продаются в клубе. Три типа операций: приход, списание, инвентаризация.
Из чего состоит склад
Заголовок раздела «Из чего состоит склад»Приём товара — заводите поступление: позиция, количество, закупочная цена. После подтверждения остатки увеличиваются, история пополнения сохраняется.
Категории товара — позиции сгруппированы по категориям: напитки, снеки, аксессуары и т.д. Категории помогают быстро находить нужное и строить отчёты по группам.
Списание — ручное или автоматическое при продаже. Автоматическое идёт через заказ в баре. Ручное — для боя, утери, истечения срока годности.
Инвентаризация — проверка факта против системы. Расхождения фиксируются и корректируются одной операцией.
Поставщики — карточки контрагентов. Можно привязать поступление к поставщику и отслеживать историю закупок по каждому.
Связь с баром — при каждой продаже через бар склад списывает позицию по FIFO. Если остаток на нуле — позиция блокируется в каталоге автоматически.
Когда приехала поставка:
- Найти товары по поиску или категории
- Ввести количество по каждой позиции (текущий остаток виден рядом)
- Добавить комментарий (обязательно — для истории, например, номер накладной)
- Подтвердить
Остатки увеличиваются на введённые количества. История сохраняется с датой, временем и сотрудником.
Списание
Заголовок раздела «Списание»Для порчи, потерь, истечения срока или внутреннего использования. Система проверяет, что на складе достаточно товара перед подтверждением — нельзя списать больше, чем есть. Это исключает отрицательные остатки и ситуации, когда бар «продал» то, чего нет.
Инвентаризация
Заголовок раздела «Инвентаризация»Полная сверка фактического наличия с системными остатками:
- Вводите реальные количества для всех позиций
- Система сама рассчитывает расхождения и корректирует остатки в обе стороны
Рекомендуемая частота — раз в 1–2 недели или после смены бармена, чтобы выявлять потери своевременно.
История операций
Заголовок раздела «История операций»Каждая складская операция записывается: тип (приход/списание/инвентаризация), дата и время, количество затронутых позиций, комментарий, сотрудник. Фильтрация по типу и дате. Кликнув на запись — видите детализацию по каждой позиции.
Как склад встроен в работу клуба
Заголовок раздела «Как склад встроен в работу клуба»Склад не существует отдельно — он часть общего учёта. Вот как это работает в цикле:
- Поставщик привозит товар → вы создаёте приёмку на складе
- Позиция появляется в каталоге бара с обновлённым остатком
- Администратор продаёт позицию → заказ закрывается, остаток уменьшается
- Раз в 1–2 недели проводите инвентаризацию → корректируете расхождения
- Когда остаток падает ниже нормы — вовремя заказываете следующую партию
Подробнее как принять товар → Приём товара на склад.
Как считается FIFO при продаже через бар → Связь бара со складом: списания FIFO.
Видимость остатков
Заголовок раздела «Видимость остатков»Текущие остатки по каждой позиции видны в разделе Бар → Склад. Столбцы:
- Позиция и категория
- Количество в наличии
- Единица измерения
- Последнее движение (приёмка / продажа / списание)
Если позиция закончилась, она помечается как недоступная и не отображается администратору при оформлении заказа.
Маржа и себестоимость
Заголовок раздела «Маржа и себестоимость»Благодаря закупочным ценам при приёмке IZI может рассчитать маржу по каждой позиции и по бару в целом. Это помогает понять что реально зарабатывает бар, а не только сколько продаёт.
Как считать маржу бара → Маржа на баре: как считать и поднимать.
Честный знак
Заголовок раздела «Честный знак»Если вы торгуете маркированной продукцией (табак, вода, молочка), IZI поддерживает работу с Честным знаком: сканирование кодов при приёмке и списании.
Подробнее → Честный знак для маркированной продукции.
Полезные ссылки
Заголовок раздела «Полезные ссылки»- Приём товара на склад — пошагово как оформить поступление
- Списание со склада — ручное списание боя и потерь
- Проведение инвентаризации — как сверить факт с системой
- Категории товара на складе — как структурировать каталог
- Управление поставщиками — карточки контрагентов
- Связь бара со складом: FIFO — как IZI списывает при продаже
- Бар в IZI: обзор учёта и продаж — родительский раздел бара
Частые вопросы
Склад в IZI — это отдельная система или часть бара?
Склад встроен в модуль бара и обеспечивает учёт остатков. Когда администратор продаёт позицию через бар, склад автоматически уменьшает остаток. Работает в рамках одной системы без интеграций.
Можно ли вести склад без бара?
Нет. Складской учёт в IZI привязан к каталогу бара. Позиции без цены в каталоге можно заводить только для внутреннего учёта, но продажа идёт через бар.
Как IZI учитывает списание при продаже?
По методу FIFO: первой списывается партия, которая поступила раньше всего. Это снижает риск просрочки и даёт точный расчёт себестоимости.
Где посмотреть текущие остатки?
Бар → вкладка Склад. Видно количество по каждой позиции и последнее движение. Для детальной истории — открыть карточку позиции.
Кто может принимать товар на склад?
Сотрудники с правом доступа к складу: как правило, управляющий или старший администратор. Права настраиваются в разделе Роли.
Что такое инвентаризация и как часто её проводить?
Инвентаризация — сверка фактических остатков с данными системы. Рекомендуется раз в 1–2 недели или после каждой плановой поставки. После инвентаризации система обнуляет расхождения.
Как вести приход товаров на склад при новой поставке?
В модуле Warehouse: найти позиции по поиску или категории, ввести количество по каждой (текущий остаток виден рядом), добавить обязательный комментарий (например, номер накладной) и подтвердить. Остатки увеличатся мгновенно. История операций сохраняется с датой, временем и сотрудником.
Как система предотвращает списание больше, чем есть на складе?
При попытке списания система проверяет текущий остаток и не даёт подтвердить операцию, если запрашиваемое количество превышает фактический остаток. Это исключает отрицательные остатки и ситуации, когда бар «продал» то, чего нет.
Что такое инвентаризация в IZI и как часто её делать?
Инвентаризация — сверка фактического наличия товаров с данными системы. Вы вводите реальные количества по всем позициям, система сама рассчитывает расхождения и корректирует остатки в обе стороны. Рекомендуемая частота — раз в 1–2 недели или после смены бармена, чтобы выявлять потери своевременно.
Как отследить, кто из сотрудников делал списание?
Каждая складская операция (приход, списание, инвентаризация) записывается с указанием сотрудника, выполнившего её. История операций фильтруется по типу и дате — можно быстро найти конкретное действие и посмотреть детализацию по каждой позиции.