Перейти к содержимому

Категории товаров на складе

Опубликовано: · Обновлено: (13 дней назад)· IZI Team

Категории товаров: организация склада компьютерного клуба

Заголовок раздела «Категории товаров: организация склада компьютерного клуба»

Категории товаров в IZI — это способ сгруппировать позиции склада по смыслу, чтобы кассир и кладовщик не тратили время на поиск нужной позиции. В разделе «Категории товаров» (CRM → ваш клуб → Склад → Категории товаров) вы создаёте произвольные группы — «Напитки», «Снеки», «Аксессуары», «Расходники» — и присваиваете их конкретным товарам при добавлении или редактировании. Категория влияет на то, как товары отображаются в интерфейсе складских операций (приёмка, списание, инвентаризация): вместо плоского списка из сотен позиций сотрудник видит структурированное меню с фильтром по категории. Товары без категории не пропадают — они попадают в группу «Без категории» и работают в полном объёме. Порядок категорий настраивается перетаскиванием мышью и сохраняется автоматически.

Бизнес-эффект от категорий простой: меньше времени на поиск — меньше ошибок и задержек при продаже.

Без категорийС категориями
Кассир листает плоский список из 80+ позицийОткрывает нужную группу, видит 10–15 позиций
При инвентаризации сложно понять, что посчитаноСчитают по категории, фиксируют расхождения группами
При приёмке товара долго ищут позициюФильтруют по категории, находят сразу

Категории также влияют на фильтры при складских операциях: в интерфейсе приёмки и списания есть фильтр «Все категории», который сразу показывает ваши группы.

  1. Откройте CRM → нужный клуб → СкладКатегории товаров.
  2. Нажмите кнопку Добавить в правом верхнем углу.
  3. Введите Название категории — например «Напитки холодные» или «Расходники ПК». Поле обязательно, нельзя сохранить пустую категорию.
  4. Нажмите Сохранить. Система подтвердит: «Категория [Название] создана».

После создания категория появляется в общем списке. Вы можете сразу присвоить её товарам — перейдите в раздел Товары и укажите категорию при редактировании нужных позиций.

Нажмите на название категории в списке (или на иконку редактирования рядом с ней). Откроется модальное окно «Редактировать категорию». Измените название и нажмите Сохранить. Все товары, привязанные к этой категории, автоматически наследуют новое название — нигде ничего вручную менять не нужно.

Нажмите на иконку удаления напротив нужной категории. Система покажет диалог подтверждения:

«Вы уверены, что хотите удалить категорию [Название]? Это действие нельзя отменить.»

После подтверждения категория удаляется (soft-delete). Товары в ней не удаляются — они переходят в статус «Без категории» и остаются доступны для всех операций. Удалённые категории можно восстановить через CRM, включив фильтр отображения удалённых записей.

Список категорий поддерживает перетаскивание (drag-and-drop). Захватите строку с категорией и перенесите её выше или ниже в списке. Порядок сохраняется мгновенно без дополнительных действий.

Рекомендация: ставьте самые востребованные категории наверх. Именно в этом порядке они будут отображаться в фильтрах при приёмке товара и инвентаризации.

Если у вас много категорий, используйте строку «Поиск категорий…» над списком. Поиск работает по названию, начиная от 2 символов. Это особенно удобно в клубах с широким ассортиментом, где категорий больше 20.

Права доступа для управления категориями

Заголовок раздела «Права доступа для управления категориями»
ДействиеНеобходимое право
Просмотр списка категорийPRODUCT_CATEGORY_READ
Создание новой категорииPRODUCT_CATEGORY_CREATE
Редактирование / переименованиеPRODUCT_CATEGORY_EDIT
Удаление категорииPRODUCT_CATEGORY_DELETE

Права назначаются сотрудникам через настройки ролей в CRM. Если сотрудник не видит раздел категорий или кнопка «Добавить» недоступна — проверьте, что его роль включает нужные права.

Категории — вспомогательный инструмент каталога. Они используются во всех ключевых складских операциях:

  • Приёмка товара — фильтр по категории помогает быстро найти нужные позиции в длинном списке.
  • Списание — тот же фильтр при оформлении списания.
  • Инвентаризация — пересчёт можно вести по категории, что удобно при разделении обязанностей между сотрудниками.

Если у вас несколько клубов в сети, категории настраиваются отдельно для каждого клуба — они не наследуются между клубами автоматически.

Частые вопросы

Что такое категории товаров в IZI?

Категории товаров — это группы, по которым вы объединяете позиции на складе клуба. Например, «Напитки», «Снеки», «Аксессуары». Категория помогает быстро найти нужный товар при приёмке, списании и инвентаризации, а также в меню кассы.

Обязательно ли присваивать категорию каждому товару?

Нет. Товары без категории попадают в группу «Без категории» и работают в полном объёме — продаются, списываются, участвуют в инвентаризации. Категория — это инструмент удобства, а не обязательное поле.

Сколько категорий можно создать?

Ограничений на количество категорий нет. Создавайте столько, сколько нужно для вашего ассортимента.

Можно ли переименовать категорию?

Да. Откройте список категорий, нажмите на нужную и измените название в поле «Название категории». Все товары в категории остаются привязанными к ней — переименование не затрагивает их.

Можно ли удалить категорию, в которой есть товары?

Да. При удалении категории товары не удаляются — они переходят в статус «Без категории». Удаление категории необратимо через интерфейс, поэтому система запрашивает подтверждение.

Как изменить порядок категорий?

Перетащите категорию мышью в нужное место в списке. Порядок сохраняется автоматически — он используется при отображении товаров на кассе и в складских операциях.

Влияет ли порядок категорий на кассу?

Да. Категории отображаются в том же порядке, что задан в разделе управления категориями. Ставьте наиболее популярные группы товаров наверх, чтобы кассир находил их быстрее.

Как восстановить удалённую категорию?

Удалённые категории можно восстановить через фильтр в списке. В CRM есть возможность отобразить удалённые записи и восстановить нужную операцией «Восстановить».

Видны ли категории покупателям или только сотрудникам?

Категории видны как сотрудникам через CRM, так и могут использоваться в клиентском интерфейсе при выборе товаров. Доступность зависит от настроек канала продаж.

Как найти нужную категорию, если их много?

Используйте строку поиска над списком категорий. Поиск работает по названию, минимум от 2 символов.

Какие права нужны для управления категориями?

Для просмотра достаточно права PRODUCT_CATEGORY_READ, для создания — PRODUCT_CATEGORY_CREATE, для редактирования — PRODUCT_CATEGORY_EDIT, для удаления — PRODUCT_CATEGORY_DELETE. Права настраиваются в разделе управления ролями.

Можно ли использовать одну категорию для нескольких клубов сети?

Нет. Категории привязаны к конкретному клубу. Для каждого клуба сети нужно настраивать категории отдельно.