Чек-лист запуска клуба в IZI: 30 шагов до первой сессии

Чек-лист запуска клуба в IZI: 30 шагов до первой сессии

Этот документ — маршрут от пустой учётной записи до зала, в котором идут реальные сессии. Тридцать шагов сгруппированы по четырём фазам: регистрация, настройка, команда и первая смена. Каждый шаг — одно конкретное действие; детальные инструкции в CRM — по ссылкам.

Прохождение всех шагов от нуля занимает 5–7 рабочих дней при небольшом зале. Клуб с большим залом закладывайте две недели — большая часть времени уходит на установку агентов на каждый компьютер.

---

Что понадобится до старта

• Аккаунт владельца IZI (создаётся на шаге 1)
• Список компьютеров: сколько машин, в каких зонах, конфигурации
• Базовое решение по ценам: почасовая ставка, есть ли ночной тариф
• Один-два сотрудника для первых смен
• Доступ к компьютерам в зале для установки клиента IZI

---

Фаза 1 — Регистрация и создание структуры

• Шаг 1. Зарегистрируйте аккаунт владельца на странице входа в IZI → Регистрация владельца
• Шаг 2. Подтвердите email — письмо приходит сразу после регистрации → Подтверждение email
• Шаг 3. Создайте организацию — юридическая единица, объединяющая все ваши клубы → Создание организации
• Шаг 4. Создайте первый клуб внутри организации — название, адрес, валюта → Создание первого клуба
• Шаг 5. Заполните настройки клуба: часы работы, часовой пояс, формат чека → Как настроить клуб
• Шаг 6. Ознакомьтесь с навигацией CRM: где находится зал, аналитика, настройки, команда → Обзор рабочего пространства

---

Фаза 2 — Настройка зала: зоны, устройства, тарифы

Зоны → устройства → тарифы — строго в этом порядке. Тарифы привязываются к зонам, устройства назначаются в зоны.

Зоны

• Шаг 7. Определите структуру зон: как будете делить зал (VIP / Pro / Standard или другие названия) → Устройства, зоны и тарифы: ключевые понятия
• Шаг 8. Создайте зоны в CRM через Настройки клуба → Зоны → Настройка зон
• Шаг 9. Проверьте обзор зон: правильно ли распределены машины, понятны ли названия для администратора → Обзор зон

Устройства

• Шаг 10. Установите клиент IZI на первый компьютер в зале с помощью установщика клиента IZI — агент, который связывает машину с CRM → Подключение первого ПК
• Шаг 11. Привяжите устройство к клубу через UUID (уникальный код устройства) — машина появится в зале как кликабельная плитка → Подключение первого устройства
• Шаг 12. Включите Wake-on-LAN для удалённого включения компьютеров, не вставая от стойки → Как добавить устройство
• Шаг 13. Установите клиент IZI на все оставшиеся компьютеры — повторите шаги 10–12 для каждого
• Шаг 14. Назначьте каждое устройство в нужную зону — зал должен выглядеть как реальная карта зала
• Шаг 15. Добавьте нестандартное оборудование вручную: консоли, VR, симуляторы — они управляются из CRM отдельно

Тарифы

• Шаг 16. Создайте базовый почасовой тариф для каждой зоны — минимальный набор для старта → Как создать первый тариф
• Шаг 17. Добавьте ночной тариф со скидкой на часы низкой загрузки (если нужен на старте)
• Шаг 18. Настройте абонемент — предоплаченный пакет часов со скидкой (можно добавить позже)
• Шаг 19. Проверьте расписание тарифов: в какое время каждый тариф активен, нет ли пересечений

---

Фаза 3 — Команда, бар и проверка

Роли и сотрудники

• Шаг 20. Разберитесь с моделью ролей IZI: в системе есть одна встроенная роль — Администратор — и кастомные роли, которые вы создаёте сами под любой профиль (кассир, бариста, менеджер зала и т.д.) → Владелец и администратор: разница в правах
• Шаг 21. Создайте кастомную роль под вашу структуру: задайте название и выберите нужный набор прав — например, бариста только с доступом к бару → Как настроить кастомную роль
• Шаг 22. Пригласите первого администратора по email, назначьте роль и клуб → Приглашение персонала
• Шаг 23. Добавьте остальных сотрудников — каждому своя роль без лишних прав → Добавление персонала
• Шаг 24. Проверьте что у каждой роли нет лишних прав: сотрудник бара не должен менять тарифы, тарифы не должны плыть в первые дни

Бар

• Шаг 25. Создайте базовый каталог бара: вода, энергетики, перекусы — минимум для первого дня → Как добавить товары в каталог
• Шаг 26. Настройте категории продуктов и цены — полную инвентаризацию доделаете позже, когда увидите реальный спрос

Миграция (если переезжаете)

• Шаг 27. Если переезжаете с другой системы — выгрузите данные клиентов и балансов → Миграция с Langame на IZI

---

Фаза 4 — Первая смена и выход в продакшн

• Шаг 28. Проведите тестовую смену без гостей: откройте смену от имени администратора, запустите тестовую сессию на одном компьютере, пополните условный баланс, пробейте товар из бара, закройте смену → Как открыть и закрыть смену
• Шаг 29. Обучите команду: покажите администратору как запускать сессию, принимать оплату, пробивать бар, переводить игрока на другой компьютер — достаточно одного часа на пустом зале
• Шаг 30. Откройте первую реальную смену — держите рядом на первый день, чтобы оперативно исправлять то, что не учли: цены, расписание тарифов, формулировки в чеке

---

Что дальше после чек-листа

После закрытия всех 30 шагов клуб операционно готов. Следующий уровень — работа с цифрами:

Через 1–2 недели реальной работы у вас накопится достаточно данных чтобы:

• Запустить бонусы при пополнении — когда понятен средний чек (как измерить средний чек), можно строить программу лояльности
• Заняться заполнением часов низкой загрузки — ночные и дневные тарифы со скидкой решают проблему пустого зала до маркетинга
• Начать удержание новичков — как провести первого гостя ко второму и третьему визиту

См. также

• Начало работы с IZI — обзор всего раздела
• Quick start: запусти клуб за 15 минут — ультра-конденсированный старт для тех, кто уже знает что делает
• Роли в IZI: владелец, администратор и кастомные роли — подробная карта ролей
• Устройства, зоны и тарифы — ключевые понятия и их взаимосвязь
• Чек-лист следующих шагов — что делать после базового запуска