Как провести инвентаризацию склада в IZI

Опубликовано: 2026-05-30· IZI Team

Как провести инвентаризацию склада в IZI

Инвентаризация — это сверка того, что реально лежит на полке, с тем что написано в системе. После инвентаризации расхождения фиксируются, данные выравниваются, и вы начинаете следующий период с точными остатками.

Подготовка

Перед стартом:

Убедитесь что открыта смена
Попросите администратора приостановить продажи через бар на время пересчёта (опционально, но снижает погрешность)
Подготовьте инструмент для пересчёта: список позиций, лист или экран CRM

Шаги

1. Откройте раздел инвентаризации

Бар → Склад → Инвентаризация → Новая инвентаризация.

Система сформирует список всех позиций с текущими остатками по данным CRM.

2. Пересчитайте фактическое количество

Пройдитесь по каждой позиции и внесите реальное количество которое вы видите на складе.

Работайте позиция за позицией — не меняйте порядок. Пропущенная позиция считается как «не пересчитана» и не войдёт в расхождение.

3. Сохраните промежуточный результат

Если инвентаризация занимает много времени, сохраните прогресс. Вернуться и дозаполнить можно до момента завершения.

4. Проверьте расхождения

Когда все позиции заполнены, система покажет сводку:

Позиция — название
По системе — что было в CRM
По факту — что вы насчитали
Расхождение — разница (плюс / минус)

5. Завершите инвентаризацию

Нажмите «Завершить». Система:

Обновит остатки по каждой позиции до фактических значений
Создаст запись в истории склада с типом «Инвентаризация»
Зафиксирует расхождения для последующего анализа

Анализ расхождений

После инвентаризации посмотрите на позиции с постоянными минусами:

Они уходят быстрее чем продаются? → возможно, внутреннее потребление не фиксируется
Периодически пропадают? → проверьте режим доступа к складу
Расхождение стабильное? → возможна ошибка в норме списания при продаже

Оформить потери как ручное списание → Списание со склада.

См. также

Частые вопросы

Как часто нужна инвентаризация?

Минимум раз в 1–2 недели. Оптимально — после каждой поставки и перед началом новой рабочей недели. При высоком обороте бара можно делать экспресс-пересчёт раз в 3 дня.

Можно ли проводить инвентаризацию во время работы клуба?

Технически да, но данные могут сдвигаться прямо в процессе из-за текущих продаж. Удобнее делать в начале смены или в период минимальной активности.

Что делать если расхождение большое?

Зафиксируйте результат в системе и разберитесь с причиной отдельно: проверьте историю движений, поговорите с командой. После фиксации расхождение становится ручным списанием с причиной «недостача».

Нужна ли открытая смена для инвентаризации?

Да, инвентаризация проводится в рамках открытой смены.