Добавить товары бара в каталог IZI

Как добавить товары бара в каталог IZI

Товары бара в IZI — это отдельный тип позиций (продукты), которые продаются через заказы на кассе или в мобильном приложении. В отличие от тарифов, они не тарифицируются по времени: одна позиция — одна продажа. Каждый товар хранится в каталоге клуба в разделе Товары и связан с категорией, ценой и каналами продаж. Чтобы бариста мог принять заказ, а гость — выбрать воду или энергетик в приложении, нужно пройти два шага: создать категорию (необязательно, но удобно при большом ассортименте) и добавить сами товары. Ниже — конкретная последовательность действий с реальными названиями полей из интерфейса IZI CRM.

Шаг 1. Создайте категории товаров

Категории помогают разбить каталог на группы — «Напитки», «Снеки», «Горячее» — и ускоряют поиск как на кассе, так и в списке заказов.

1. В CRM откройте раздел клуба → перейдите в подраздел Категории товаров.
2. Нажмите Добавить.
3. Введите Название категории — например, «Напитки» или «Снеки».
4. Нажмите Сохранить.

Повторите для каждой нужной группы. Порядок категорий влияет на то, как они отображаются на кассе.

Категория — это просто ярлык для группировки. Если у вас 5 позиций в меню, категории можно пропустить: все товары без категории попадают в раздел «Товары без категории» и доступны для продажи так же, как и остальные.

Шаг 2. Добавьте товар

1. Перейдите в раздел Товары в CRM клуба.
2. Нажмите кнопку Добавить в правом верхнем углу.
3. Заполните форму Новый товар.

Обязательные поля

Поле	Что вводить
Название товара	Чёткое, короткое название — именно оно отображается в заказах и на кассе. Например: «Вода 0,5 л», «Red Bull 0,25», «Чипсы Lays».
Цена	Итоговая розничная цена. Вводится в основных единицах валюты клуба.

Необязательные, но полезные поля

Категория — выберите из созданных на шаге 1. Если не выбрать, товар попадёт в «Товары без категории».

Каналы продаж — определяют, в каких местах товар доступен покупателю. В IZI это может быть касса, мобильное приложение или их комбинация. Если не выбрать ни одного канала, товар будет недоступен ни в одном.

Рекламное описание — текст, который видит игрок в мобильном приложении. Используйте аппетитные формулировки.

Техническое описание — состав, объём, аллергены. Отображается в карточке товара на кассе.

Фото товара — загрузите изображение, если хотите, чтобы товар выглядел привлекательно в мобильном приложении.

Отслеживать минимальный остаток + Мин. остаток — включите, если хотите видеть метку «Мало на складе», когда запасы опустятся ниже нужного уровня. Это упрощает контроль закупок без отдельных таблиц.

4. Нажмите Сохранить. Система покажет уведомление: «Товар «[название]» создан».

Шаг 3. Проверьте отображение

После сохранения товар появится в списке раздела Товары в своей категории. На этом же экране видны:

• текущий Остаток (рассчитывается из складских операций);
• метка Мало на складе, если остаток ниже заданного порога;
• пометка Маркированный товар, если для позиции включена интеграция с «Честным знаком».

Товар сразу доступен для продажи через кассу или мобильное приложение в выбранных каналах — никакой дополнительной активации не требуется.

Управление каталогом

Сортировка товаров

Позиции внутри категории можно перетаскивать в нужном порядке прямо в списке — IZI сохранит порядок и воспроизведёт его на кассе. Это удобно, чтобы выводить самые популярные напитки вверх.

Архивирование вместо удаления

Если товар временно убрать из продажи (сезонная позиция, нет в наличии), используйте Архивировать: кнопка с иконкой архива в шапке раздела. Архивированные товары не отображаются на кассе, но вся история продаж сохраняется. Восстановить обратно можно в любой момент из вкладки Архив.

Поиск и фильтрация

В разделе «Товары» доступен поиск по названию (от 2 символов), фильтр по категории, фильтр по каналу продаж и переключатель Мало на складе для быстрой проверки того, что пора закупить.

Редактирование

Кликните на товар в списке → Редактировать товар. Можно изменить любое поле и сохранить. Изменение цены вступает в силу сразу для новых заказов — старые заказы сохраняют цену на момент оформления.

Типичные вопросы при первом запуске

Сколько категорий создавать?

Ориентир — по одной на логическую группу в вашем меню. Например: «Напитки», «Горячее», «Снеки». Если позиций мало (до 10), можно работать вообще без категорий.

Нужно ли сначала заводить склад?

Нет. Товар создаётся в каталоге независимо от складских операций. Поле «Остаток» появится и начнёт заполняться, когда вы будете проводить приходные накладные через складской модуль. До этого остаток будет равен нулю, но товар продаётся в штатном режиме.

Что такое «Честный знак»?

Это российская система маркировки товаров. Если для позиции включён флаг Честный знак, кассир не сможет добавить её в заказ без сканирования кода маркировки. Актуально только там, где действует законодательство о маркировке — для международных клубов этот флаг не нужен.

Следующие шаги

После того как каталог заполнен, настройте рабочий процесс приёма заказов:

• Как принимать заказы на кассе — пошаговый разбор кассирского сценария.
• Как работает ценообразование и маржа бара — формулы наценки, себестоимость, отчёты.
• Как анализировать долю выручки бара в общей выручке клуба.