Skip to content

Посадка компании на несколько ПК

Опубликовано: · IZI Team

Когда в клуб пришла компания, не нужно оформлять каждого гостя отдельно. В одном окне вы выбираете для каждого места клиента, компьютер и тариф, собираете общий счёт и запускаете все сессии разом.

  1. На экране Зал откройте бронирование ПК: кнопка Забронировать (подробнее в разделе Управление бронями).
  2. Выберите время начала: сейчас или конкретное время.
  3. В окне переключите режим с Один клиент на Несколько клиентов. Окно превратится в таблицу мест.
  4. Заполните строки. В каждой строке:
    • Клиент: по умолчанию гость; замените на клиента из базы или зарегистрируйте нового.
    • Девайс: показываются только компьютеры, свободные на это время. Компьютер, уже выбранный в другой строке, второй раз выбрать нельзя.
    • Занятость: полоса показывает, чем занят этот компьютер вокруг времени брони (чужие сессии, брони, удержания). Её можно прокручивать колесом мыши или стрелками.
    • Тариф: кнопка открывает каталог для этого места, и бар попадает в тот же чек.
  5. Кнопкой Добавить клиента добавьте ещё места. Их не может быть больше, чем свободных ПК: рядом написано, сколько их осталось.
  6. Нажмите К оплатам.

При переключении режима введённые данные сбрасываются: окно спросит подтверждение.

Над колонкой тарифов есть галочка одинаковый. Когда вы включаете её, последний выбранный тариф ставится всем местам в той же зоне. Месту, которому компьютер выбрали позже, тариф подставится сам. Если тариф не продаётся в зоне места, оно остаётся без тарифа, а под таблицей будет подсказка, скольким местам тариф не подошёл. Вручную поменяете тариф у места, к которому он применялся, и галочка снимется.

После К оплатам создаются заказы и сессии по местам, и открывается окно Оплата и старт с общим счётом:

  1. В поле Кто платит выберите клиента. Платить может любой клиент клуба, не обязательно тот, кто сидит за компьютером.
  2. Укажите сумму взноса и способ оплаты или оплатите весь счёт сразу.
  3. Деньги ложатся на баланс плательщика и закрывают выбранные позиции, остаток идёт на следующие. Скидку на счёт можно задать только до первого взноса.
  4. Когда счёт оплачен, нажмите Старт всех сессий.

Если одно место не удалось оформить, остальные не останавливаются: причина показывается администратору, а такое место можно исправить и добавить в счёт кнопкой Добавить в счёт. Если закрыть окно оплаты до конца, оно предложит вернуться к оплате: запустить неоплаченные сессии нельзя.

Подробно про общий счёт, взносы и пополнение баланса клиентов: Заказ на компанию и общий счёт.

Частые вопросы

Сколько гостей можно посадить за один раз?

Столько, сколько свободных ПК на выбранное время. Окно показывает, сколько свободных компьютеров осталось, и не даёт добавить лишнее место.

Можно ли посадить гостей без профиля?

Да, если у сотрудника есть право сажать гостей: по умолчанию в строке стоит гость. Его можно заменить клиентом из базы или зарегистрировать нового прямо в строке.

Что делает галочка «одинаковый» у тарифа?

Ставит тот же тариф всем местам в той же зоне. Если у какого-то места зона другая, под таблицей будет написано, скольким местам тариф не подошёл. Если вы вручную поменяли тариф у места, галочка снимается.

Что будет, если одно место не удалось посадить?

Остальные места продолжают оформляться, а причина отказа показывается администратору. Окно остаётся открытым, чтобы исправить место и повторить.

Платить должен каждый гость сам?

Нет. Все места собираются в общий счёт, платить может любой клиент клуба: деньги закрывают выбранные позиции, остаток идёт на следующие по порядку.

О продукте IZI