Архивирование устройства в клубе IZI

Архивирование устройства в компьютерном клубе

Если ПК ушёл на ремонт, оборудование временно снимается с эксплуатации или место пересобирается — в IZI CRM не нужно ничего удалять. Достаточно перевести устройство в архив: оно исчезнет из активного списка зала и планировщика, но вся история сессий и статистика сохранятся. Когда устройство будет готово вернуться в работу, достаточно нажать одну кнопку — восстановление занимает несколько секунд. Раздел «Устройства» в IZI поддерживает два состояния для каждой единицы оборудования: «Активен» и «В архиве». Переключение между ними не затрагивает данные: аналитика, история оплат и сессии остаются привязаны к устройству независимо от его текущего статуса. Для работы с архивом нужны соответствующие права доступа: DeviceDelete для архивирования и DeviceRestore для восстановления — они настраиваются через управление ролями сотрудников.

Зачем вообще архивировать устройство

Архив решает конкретную операционную задачу: убрать оборудование из ротации без потери данных и без создания путаницы в отчётах.

Типичные сценарии:

• ПК отправлен на ремонт или профилактику на несколько дней
• Место временно демонтируется для перестановки зала
• Сезонное сокращение числа рабочих мест (низкий сезон)
• Консоль или VR-стенд снимается с эксплуатации до получения нового оборудования
• Оборудование переходит на другой объект сети, но исторические данные нужно сохранить в текущем клубе

Если просто не запускать сессии на устройстве, не архивируя его, оно будет отображаться в зале как доступное — сотрудники смогут по ошибке открыть на нём сессию. Архивирование явно выводит устройство из обращения.

Как архивировать устройство

Шаг 1. Откройте раздел «Устройства»

В боковом меню CRM перейдите в нужный клуб, затем откройте раздел управления устройствами. Вы увидите список всех активных устройств клуба с колонками: название, зона, тип, версия клиента.

Шаг 2. Найдите устройство

Воспользуйтесь строкой поиска («Поиск устройств…») или фильтром по зоне и типу. Если устройств много, фильтр по зоне сразу сужает список до нужного сегмента зала.

Шаг 3. Архивируйте устройство

Наведите курсор на строку устройства — появится контекстное меню действий. Нажмите иконку архивирования. Система переведёт устройство в статус «В архиве» (в интерфейсе отображается как archived). Устройство сразу исчезает из активного списка и больше не доступно для запуска сессий.

Подтверждение операции придёт в виде кратковременного уведомления в интерфейсе.

Как посмотреть архив и восстановить устройство

Переключитесь в режим архива

В правом верхнем углу раздела «Устройства» нажмите кнопку с иконкой архива («Показать архив»). Список переключится на архивные устройства. Если ни одного устройства в архиве нет, система покажет сообщение «Архив пуст».

Восстановите устройство

Найдите нужное устройство в архивном списке. Рядом с ним появится иконка восстановления (RotateCcw). Нажмите её — устройство вернётся в статус «Активен» и снова появится в активном списке зала.

После восстановления устройство сразу становится доступным для запуска сессий. Все ранее сохранённые данные (история сессий, зона, название, настройки Wake-on-LAN) остаются нетронутыми.

Вернитесь в активный список

Нажмите ту же кнопку переключения («Показать активные») — интерфейс вернётся к списку работающих устройств.

Что сохраняется при архивировании

Данные	Сохраняются?
История сессий	Да
Выручка по устройству в аналитике	Да
Название устройства	Да
Назначенная зона	Да
Тип устройства (PC / Custom)	Да
UUID и версия клиента	Да
Настройки Wake-on-LAN	Да
Возможность запуска сессий	Нет (до восстановления)

Статусы устройств в IZI

В разделе просмотра устройства (поле «Статус») отображается одно из двух значений:

• Активен — устройство в работе, доступно для сессий
• В архиве — устройство выведено из ротации, сессии запускать нельзя

Переключение между статусами происходит через те же кнопки архива и восстановления в списке.

Права доступа: кто может архивировать

Операции требуют гранулярных прав на уровне клуба:

Операция	Требуемое право
Архивировать устройство	DeviceDelete
Восстановить из архива	DeviceRestore
Просматривать архив	Базовый доступ к устройствам

По умолчанию оба права есть у роли «Администратор». Если рядовому сотруднику нужна возможность выводить оборудование из ротации — добавьте соответствующее право в его роль через управление правами доступа.

Отличие архива от удаления

В IZI удаление устройства как необратимая операция не предусмотрено. Архивирование — это мягкое удаление (soft delete): запись в системе сохраняется полностью, меняется только статус и флаг видимости. Это сделано намеренно, чтобы:

• историческая аналитика не «ломалась» при выводе оборудования
• устройство можно было вернуть в любой момент без ручного восстановления данных
• сетевые отчёты по оборудованию оставались корректными

Если вы хотите переместить устройство в другой клуб или заменить оборудование полностью — см. руководство «Как заменить устройство в клубе».

Частые вопросы

Можно ли архивировать устройство пока на нём идёт сессия? Не рекомендуется. Завершите активную сессию перед архивированием, чтобы данные о сессии корректно сохранились.

Сколько устройств можно держать в архиве? Ограничений нет. Архив не влияет на лицензионные лимиты — учитываются только активные устройства.

Устройство в архиве видно в аналитике за прошлые периоды? Да. В отчётах за период, когда устройство было активным, оно продолжает фигурировать с реальными данными. Архивирование не скрывает исторические данные.

Что если я добавил новое устройство взамен старого — нужно ли архивировать старое? Да, это правильный порядок действий: сначала добавьте новое устройство, затем переведите старое в архив. Так история сессий каждого устройства остаётся отдельной и корректной.