Как настроить роли и разрешения в IZI

Роли и разрешения в IZI: полная настройка доступа

Роль в IZI — это именованный набор разрешений (галочек доступа), который назначается одному или нескольким сотрудникам. Одна роль может действовать во всей сети сразу или быть ограничена конкретными клубами. Создать роль можно в разделе Организация → Роли: нажмите «Добавить», задайте название и выберите разрешения из двух уровней — клубного и организационного. Если нужно дать сотруднику все права сразу, включите переключатель «Полный доступ» — он автоматически охватывает всё, включая управление пользователями и создание клубов. Правильно выстроенная система ролей решает сразу две задачи: кассир видит только то, что нужно для смены, а управляющий получает аналитику и настройки, не касаясь финансовых операций, которые зарезервированы за владельцем.

Бизнес-логика: зачем разграничивать доступ

Чем больше клуб (или сеть), тем острее стоит вопрос: кто и что может делать в системе. Без ролей приходится выбирать между двумя плохими вариантами — либо давать всем полный доступ (риск ошибки или злоупотребления), либо всё делать самому. IZI решает это через гибкую модель ролей:

• Кассир работает с залом и заказами, видит клиентов, но не видит финансовые отчёты и не может менять тарифы.
• Управляющий смотрит аналитику и KPI по своему клубу, открывает смены, управляет складом, но не трогает настройки организации.
• Бухгалтер получает доступ к финансовым операциям (инкассация, возвраты, кассы) без права на операционные действия.
• Маркетолог видит статистику промокодов и бонусов, работает с кампаниями на уровне организации.

Один сотрудник может иметь несколько ролей одновременно — например, «управляющий» в одном клубе и «кассир» в другом.

Шаг 1. Открыть раздел ролей

Перейдите в раздел Организация → Роли. На экране — таблица с колонками: «Роль», «Тип», «Полный доступ», «Разрешения», «Обновлено».

Типы ролей:

• Орг. — роль создана вами, редактируется и удаляется.
• Системная — встроенная роль «Администратор» (полный доступ) и «IZI Техническая Поддержка». Их нельзя изменить или удалить.

Шаг 2. Создать новую роль

Нажмите кнопку «Добавить» в правом верхнем углу таблицы. Откроется модальное окно «Новая роль».

Заполните:

Название роли — произвольное, понятное команде. Например: «Кассир», «Управляющий», «Маркетолог». Поле обязательное.

Полный доступ — переключатель в карточке ниже названия. Если включён — роль получает все разрешения организации и всех клубов, включая управление пользователями и ролями, а также создание клубов. Ниже этот переключатель подробнее. Если нужна кастомная роль — оставьте выключенным.

Шаг 3. Настроить разрешения клуба

Раздел «Разрешения клуба» — самый объёмный. Разрешения сгруппированы в четыре блока:

Администрирование клуба

Базовый блок для операционной работы. Включает:

Разрешение	Что даёт
club.base	Зал, заказы, бар, клиенты и группы
club.transactionTags	Теги транзакций
club.equipment	Оборудование
club.remoteAccess	Удалённый доступ к компьютерам
club.iziBoot.base	IZI Boot (базовый доступ)
club.screensavers	Скринсейверы
club.monitoring.base	Мониторинг
club.warehouse	Склад
club.orders.cancelTariff	Отмена тарифа
club.orders.restoreTariff	Восстановление тарифа
club.orders.cancelProduct	Отмена товара
club.orders.restoreProduct	Восстановление товара
club.orders.cancelCombo	Отмена комбо
club.orders.restoreCombo	Восстановление комбо

Для обычного кассира достаточно club.base. Отмена и восстановление заказов — обычно уровень управляющего.

Настройки клуба

Административные настройки конкретного клуба:

Разрешение	Что даёт
club.catalog	Каталог товаров и тарифов
club.schedules	Расписание
club.admin	Настройки клуба
club.iziBoot.config	Конфигурация IZI Boot
club.monitoring.config	Конфигурация мониторинга

Аналитика

Доступ к отчётам — можно выдавать детально, только нужные срезы:

Разрешение	Что включает
club.analytics.kpi	KPI-дашборд
club.analytics.daily	Ежедневные отчёты
club.analytics.bar	Аналитика бара
club.analytics.tariff	Аналитика тарифов
club.analytics.bonus	Бонусная аналитика
club.analytics.sessions	Сессии
club.analytics.clients	Клиентская аналитика
club.analytics.shifts	Смены
club.analytics.suspicious	Подозрительные операции
club.analytics.promo_codes	Промокоды
club.analytics.topupBonus	Бонус при пополнении
club.analytics.pricing_simulator	Симулятор цен

Управляющему обычно нужны kpi, daily, shifts, clients. Отчёты по подозрительным операциям — владельцу или финансовому директору.

Финансовые операции

Чувствительный блок. Выдавайте только тем, кто реально работает с деньгами:

Разрешение	Что даёт
club.finance.cashboxes	Кассы
club.finance.op.creditGamingBalance	Начислить игровой баланс
club.finance.op.debitGamingBalance	Списать игровой баланс
club.finance.op.creditBonusBalance	Начислить бонусный баланс
club.finance.op.debitBonusBalance	Списать бонусный баланс
club.finance.op.refund	Возврат средств
club.finance.op.cashCollection	Инкассация
club.finance.op.accountTransfer	Межсчётный перевод
club.discounts.apply	Применение скидок

Шаг 4. Настроить разрешения организации

Раздел «Разрешения организации» — сквозные настройки для всей сети клубов.

Требует полного доступа

Два пункта в этой группе заблокированы для кастомных ролей — они доступны только при включённом «Полном доступе»:

• Управление пользователями и ролями — приглашение сотрудников, создание и редактирование ролей.
• Создание клубов — добавление нового клуба в организацию.

Это сделано намеренно: управлять доступами и расширять сеть должен только владелец или доверенный администратор.

Общие настройки

Доступны в кастомных ролях:

Разрешение	Что даёт
org.integrations	Интеграции
org.playerGroups	Группы игроков
org.transactionTags	Теги транзакций (на уровне организации)
org.campaigns	Кампании
org.promoCodes	Промокоды
org.promoCampaigns	Промокампании

Маркетологу, как правило, нужны campaigns, promoCodes, promoCampaigns, playerGroups.

Шаг 5. Сохранить роль

Нажмите «Сохранить». Роль появится в таблице. Тип — «Орг.», редактировать или удалить её можно в любой момент.

Если при редактировании существующей роли IZI обнаружит расхождение между выбранными ключами доступа и текущими разрешениями роли — покажет предупреждение «Права будут нормализованы» с указанием числа добавляемых и удаляемых разрешений. Это нормальное поведение при изменении структуры прав.

Шаг 6. Назначить роль сотруднику

Перейдите в Организация → Пользователи. Нажмите «Добавить» (новый сотрудник) или откройте существующего.

В разделе «Назначение ролей»:

1. Нажмите «Добавить роль».
2. Выберите роль из выпадающего списка (показаны все роли организации, кроме уже назначенных).
3. В поле «Клубы (необязательно)» выберите один или несколько клубов сети, к которым применяется эта роль. Если клубы не выбраны — роль действует только на уровне организации (без доступа к операционным данным клубов).
4. Нажмите «Сохранить».

Один сотрудник может иметь несколько ролей с разными клубами. Например: «Управляющий» в клубе А и «Кассир» в клубе Б.

Типичные конфигурации ролей

Должность	Разрешения клуба	Разрешения организации
Кассир	base	—
Управляющий	base, warehouse, schedules, analytics.kpi, analytics.daily, analytics.shifts, orders.cancel*	—
Маркетолог	analytics.clients, analytics.bonus, analytics.promo_codes, analytics.topupBonus	campaigns, promoCodes, promoCampaigns, playerGroups
Финансовый директор	finance.*, analytics.*	transactionTags
Технический администратор	equipment, remoteAccess, iziBoot.*, monitoring.*, screensavers	integrations
Владелец / управляющий партнёр	«Полный доступ»	«Полный доступ»

Что проверить после настройки

• Войдите в CRM под учётной записью сотрудника (или попросите его) и убедитесь, что нужные разделы отображаются, а лишние — нет.
• Если сотрудник не видит раздел аналитики — проверьте, что у его роли выбраны конкретные club.analytics.* разрешения, а не только club.base.
• Если раздел настроек организации недоступен — убедитесь, что в роли выбраны нужные org.* разрешения.

Подробнее о том, что именно контролирует каждая галочка, читайте в справочнике прав доступа IZI CRM.

Если вы только начинаете работу с IZI, посмотрите также как добавить первого сотрудника и чек-лист первых шагов владельца.