Кассовая отчётность в России для компьютерного клуба

Кассовая отчётность в России для компьютерного клуба

Компьютерный клуб принимает оплату от клиентов — значит, попадает под требования 54-ФЗ. Расскажем что конкретно нужно и как это работает вместе с IZI.

Когда нужна касса

Онлайн-касса обязательна при:

• Приёме наличных от физических лиц
• Приёме карточных оплат от физических лиц
• Оплате через QR-код (СБП, ЮMoney и аналоги)

Исключения (проверьте с бухгалтером):

• Расчёты только с юридическими лицами по безналу
• Некоторые режимы ПСН (патент) — но только при строгом соответствии виду деятельности

Если сомневаетесь — касса нужна. Штрафы за её отсутствие: от 25% до 50% суммы непроведённых расчётов (минимум 10 000 рублей для ИП, 30 000 рублей для юр. лиц).

Как IZI работает с кассой

IZI — система учёта. Касса — отдельное устройство с отдельным ПО. Они связаны через интеграцию.

Схема работы:

1. Клиент платит (наличные / карта / QR)
2. Администратор проводит платёж через терминал или IZI
3. IZI отправляет команду в кассовое ПО
4. Касса формирует чек и передаёт данные в ОФД (оператор фискальных данных)
5. Клиент получает чек (бумажный или на email/SMS)

Настройка интеграции: Настройки → Интеграции → Касса. Выберите провайдера, введите параметры подключения.

Если вашего кассового провайдера нет в списке — напишите в поддержку, уточним возможность интеграции.

Что указывать в чеке

По 54-ФЗ чек должен содержать наименование товара/услуги. Для компьютерного клуба стандартные формулировки:

Операция	Наименование в чеке
Игровая сессия	Услуга доступа к ПК/консоли / Компьютерное время
Пополнение баланса	Авансовый платёж за услуги клуба
Продажа из бара	Наименование товара (кофе, снеки и т.д.)
Продажа multipass	Абонемент на услуги клуба

Точную формулировку согласуйте с бухгалтером — зависит от ОКВЭД и системы налогообложения.

Пополнение баланса vs. списание

Это важный момент, который часто упускают:

Чек нужен при пополнении (клиент платит деньги) — это авансовый платёж.

Списание с баланса за сессию — это исполнение уже оплаченной услуги. Второй чек не нужен (если вы не применяете схему «чек при закрытии сессии» — это отдельный кейс, уточните с бухгалтером).

Закрытие смены

В конце каждой смены:

1. В кассе — Z-отчёт (закрывает смену, отправляет итоги в ОФД)
2. В IZI — закрытие смены (Смены → Закрыть смену)

Цифры в Z-отчёте и в IZI должны сходиться. Если расходятся — ищите причину:

• Наличные, принятые вне IZI
• Возвраты (должны быть пробиты чек возврата)
• Технические сбои при проведении (проверьте журнал ошибок в кассовом ПО)

Никогда не подгоняйте данные — расхождение, которое вы скрыли, может всплыть при налоговой проверке в самый неудобный момент.

Электронные чеки

По желанию клиента или при отсутствии возможности напечатать бумажный чек — отправьте электронный (email или SMS). Для этого нужен номер телефона или email клиента в профиле IZI.

Настройка электронных чеков: Настройки → Касса → Электронные чеки.

Типичные ошибки

Касса не зарегистрирована в ФНС. Касса должна быть поставлена на учёт через сайт ФНС или сервис ОФД до начала использования.

Устаревший ФФД. С 2023 года действует ФФД 1.2 — проверьте что ваша касса поддерживает этот формат (особенно важно для маркированных товаров).

Не пробит чек на аванс. Пополнение баланса = аванс = нужен чек. Это частая ошибка клубов.

Если нужна помощь

IZI помогает с настройкой технической интеграции, но не является налоговым консультантом. По вопросам налогового учёта и правильных формулировок в чеках — обратитесь к бухгалтеру или в налоговую.

См. также

• Финансовые отчёты в IZI
• Закрытие смены
• Защита данных клиентов