Закрытие смены в IZI: X-отчёт и инкассация
Закрытие смены в IZI: X-отчёт и инкассация
Заголовок раздела «Закрытие смены в IZI: X-отчёт и инкассация»Закрытие смены — обязательная финальная операция. Она фиксирует итоги периода: сколько принято наличными и картой, сколько продано по тарифам и бару, какой остаток в кассе. Без закрытия смены следующий администратор не сможет открыть свою.
Что понадобится
Заголовок раздела «Что понадобится»- Все активные сессии в зале должны быть завершены.
- Пересчитанные наличные в кассовом ящике.
1. Убедитесь, что все сессии завершены
Заголовок раздела «1. Убедитесь, что все сессии завершены»Откройте вкладку Зал и проверьте, что нет активных сессий. Если есть — завершите их или договоритесь с клиентом о переносе.
Если клиент остаётся в зале и продолжает игру — передайте его сессию следующему администратору: объясните ситуацию и зафиксируйте в журнале передачи.
2. Перейдите в раздел «Смены»
Заголовок раздела «2. Перейдите в раздел «Смены»»В боковом меню выберите Смены. Откроется текущая открытая смена.
3. Сформируйте X-отчёт
Заголовок раздела «3. Сформируйте X-отчёт»Нажмите X-отчёт — система покажет итоги смены без её закрытия:
- Общая выручка: наличные, карта, онлайн
- Продажи по тарифам и бару
- Пополнения и списания бонусов
- Начальный разменный фонд и текущий остаток расчётный
Проверьте цифры. Если что-то выглядит аномально — проверьте операции до закрытия.
Как читать поля X-отчёта → X-отчёт смены: что значат поля.
4. Пересчитайте наличные в кассе
Заголовок раздела «4. Пересчитайте наличные в кассе»Физически пересчитайте все купюры и монеты в ящике.
Сравните с расчётным остатком наличных из X-отчёта:
- Расчётный остаток = разменный фонд на открытии + все приёмы наличных за смену — все выдачи наличных — инкассации
- Если факт совпадает с расчётом — всё в порядке
- Если есть расхождение — зафиксируйте и разберитесь до закрытия
5. Проведите инкассацию (если нужно)
Заголовок раздела «5. Проведите инкассацию (если нужно)»Если в ящике накопилось больше рабочего лимита — до закрытия смены сдайте излишек в сейф.
Инкассация оформляется отдельной операцией в IZI, чтобы она отразилась в X-отчёте. Подробнее → Инкассация и сейф.
6. Закройте смену
Заголовок раздела «6. Закройте смену»Нажмите Закрыть смену. Введите фактическую сумму наличных в ящике.
Система зафиксирует:
- Время закрытия
- Фактический остаток наличных
- Расхождение (если есть)
7. Передайте смену следующему администратору
Заголовок раздела «7. Передайте смену следующему администратору»После закрытия — передача по протоколу: касса, ключи, журнал, открытые вопросы.
Протокол передачи → Передача смены: что проверить.
Что дальше
Заголовок раздела «Что дальше»- X-отчёт смены: что значат поля — детальный разбор каждой строки.
- Расхождение в смене: как искать — если суммы не сошлись.
- Инкассация — как правильно оформить сдачу наличных.
Частые вопросы
Можно ли закрыть смену если в зале есть активные сессии?
Нет. IZI не позволит закрыть смену пока есть запущенные сессии. Завершите все активные сессии или передайте их следующему администратору перед закрытием.
Что такое X-отчёт и чем он отличается от Z-отчёта?
X-отчёт — это промежуточный отчёт смены без её закрытия. Можно сформировать в любой момент, смена продолжается. Z-отчёт — финальный, формируется при закрытии смены и обнуляет счётчики. В IZI при закрытии смены формируется X-отчёт, Z-отчёт — в настройках фискального оборудования.
Что делать с расхождением суммы в кассе?
Зафиксировать расхождение в журнале передачи смены: факт, сумма отклонения, возможная причина. Не закрывать глаза — расхождение нужно объяснить до конца дня. Если сумма значительная — сообщить владельцу немедленно.
Можно ли отменить закрытие смены?
Нет. После подтверждения закрытия смена фиксируется. Если нужно продолжить работу — открывайте новую смену. Данные предыдущей смены сохраняются в истории.