Инкассация и сейф: как оформить в IZI

Инкассация и сейф: как оформить в IZI

Инкассация — изъятие части наличных из кассового ящика в сейф в течение смены. Цель: не держать в ящике больше рабочего минимума. Операция фиксируется в IZI, чтобы X-отчёт смены правильно отражал движение наличных.

Когда делать инкассацию

• Сумма в ящике превысила рабочий лимит (установите его сами — обычно 2–3 средних смены)
• Перед закрытием смены — обязательно, если в ящике больше нужного для следующей смены
• По требованию владельца в любой момент

Шаги

1. Пересчитайте наличные в ящике

Физически достаньте и пересчитайте всё содержимое ящика. Определите, сколько оставить в качестве рабочего остатка (разменный фонд для следующей смены + небольшой запас).

2. Оформите инкассацию в IZI

В разделе Смены найдите текущую открытую смену. Нажмите Инкассация (или аналогичное действие в меню смены).

Введите сумму, которую сдаёте в сейф. Подтвердите операцию.

IZI зафиксирует операцию с текущим временем и уменьшит расчётный остаток наличных в отчёте на введённую сумму.

3. Переложите деньги в сейф

После записи в системе — переложите наличные в сейф. Пересчитайте ещё раз перед укладкой.

Рекомендуется конверт с датой, временем и суммой — чтобы при открытии сейфа было понятно, какая инкассация к какой смене относится.

4. Проверьте X-отчёт

После операции сформируйте X-отчёт — убедитесь, что расчётный остаток наличных совпадает с тем, что физически осталось в ящике.

Как читать X-отчёт → X-отчёт смены: что значат поля.

Как инкассация отражается в X-отчёте

В X-отчёте инкассация выделена отдельной строкой: сумма и время операции. Расчётный остаток наличных считается так:

Разменный фонд на открытии
+ все приёмы наличных за смену
− все выдачи (возвраты наличными)
− все инкассации
= расчётный остаток

Фактический остаток в ящике должен совпадать с расчётным.

Что дальше

• Закрытие смены — финальная процедура после инкассации.
• X-отчёт смены — разбор всех строк отчёта.
• Расхождение в смене — что делать если суммы не сошлись.