Перейти к содержимому

Финансы клуба в IZI: обзор

Опубликовано: · Обновлено: (12 дней назад)· IZI Team

IZI ведёт полный учёт доходных операций клуба — от первой оплаченной сессии до итогового Z-отчёта смены. Все суммы привязаны к конкретной смене, администратору и способу оплаты.

Из чего складывается финансовая картина в IZI

Заголовок раздела «Из чего складывается финансовая картина в IZI»

Денежный поток смены — всё, что пришло в кассу за одну рабочую смену: наличные, карты, оплата через мобильное приложение IZI. Подробнее: Денежный поток смены.

Z-отчёт — итоговый отчёт по смене: выручка по категориям (сессии, бар, комбо), способы оплаты, начисленные и потраченные бонусы. Формируется при закрытии смены. Подробнее: Z-отчёт: глубокий разбор.

Интеграция с кассой — если в клубе подключён фискальный регистратор (ФР), IZI автоматически отправляет чеки в ОФД при каждой оплате. Подробнее: Интеграция с кассой ОФД/ФР.

Фискальные чеки в РФ — требования 54-ФЗ, настройка фискального накопителя, работа с ОФД. Подробнее: Фискальные чеки в РФ.

НДС и налоги — как IZI работает с разными налоговыми режимами: без НДС, с НДС 20%, патент, УСН. Подробнее: НДС и налоги в IZI.

P&L по периодам — как получить сводку доходов за неделю, месяц или произвольный период и собрать P&L для клуба. Подробнее: P&L по периодам.

Учёт расходов — фиксация затрат клуба рядом с данными IZI. Подробнее: Учёт расходов клуба.

IZI использует метод начисления («Дашборд смены» → блок «Выручка методом начисления»): выручка возникает в момент оказания услуги. Если клиент запустил сессию на бонусный баланс — это тоже выручка, просто оплачена не деньгами, а бонусами.

Это означает:

  • Бонусные оплаты входят в выручку
  • Возвраты уменьшают выручку того периода, в котором сделаны
  • Кассовый остаток ≠ выручка смены (разница = бонусы + долги клиентов)

В IZI есть одна встроенная роль сотрудника — Администратор. Все остальные роли (например, менеджер кассы) владелец создаёт сам: задаёт название и выбирает нужный набор прав. Подробнее: Роли и права сотрудников.

ОперацияКто имеет доступ
Просмотр Z-отчётаАдминистратор, Владелец, а также пользовательские роли с соответствующим правом
Выгрузка P&LВладелец, а также пользовательские роли с соответствующим правом
Настройка кассыВладелец
Просмотр истории сменАдминистратор, Владелец, а также пользовательские роли с соответствующим правом

Частые вопросы

Что считается выручкой в IZI — начисленное или оплаченное?

IZI ведёт учёт методом начисления: выручка фиксируется в момент, когда услуга оказана (сессия запущена, товар выдан), а не когда деньги поступили в кассу. Это важно для P&L — оплата бонусами тоже учитывается как выручка.

Где посмотреть, сколько денег сдал администратор за смену?

В разделе «История смен» откройте нужную смену. В блоке «Способы оплаты» указано: наличные, карты, приложение. Сумма наличных — это то, что администратор обязан сдать в кассу.

Можно ли в IZI вести учёт расходов клуба?

IZI фиксирует доходные операции клуба (сессии, бар, пополнения). Расходы — аренда, зарплата, закупки — в текущей версии вносятся отдельно. Для P&L используйте выгрузку из IZI и ведите расходы в таблице или бухгалтерской программе.

Z-отчёт в IZI — это то же самое, что Z-отчёт кассы?

Нет. Z-отчёт в IZI — это итоговый отчёт смены по всем операциям в системе. Z-отчёт кассы (фискальный) — отдельный документ с фискального регистратора. Они должны сходиться, но формируются независимо.