Открытие смены в IZI: пошагово
Открытие смены в IZI: пошагово
Заголовок раздела «Открытие смены в IZI: пошагово»Смена — это рабочий период кассира: от первой до последней операции. Пока смена не открыта, касса заблокирована. Открытие занимает 2–3 минуты и фиксирует начальный остаток наличных, который станет базой для X-отчёта.
Что понадобится
Заголовок раздела «Что понадобится»- Аккаунт с ролью Кассир или выше.
- Наличные для разменного фонда — пересчитать заранее.
- Принтер чеков в рабочем состоянии (опционально — если используете печать чеков).
1. Войдите в CRM и выберите клуб
Заголовок раздела «1. Войдите в CRM и выберите клуб»Откройте IZI CRM и войдите под своим аккаунтом. В списке клубов выберите нужный — если у вас доступ только к одному, он откроется автоматически.
2. Перейдите в раздел «Смены»
Заголовок раздела «2. Перейдите в раздел «Смены»»В боковом меню выберите Смены. Если смена ещё не открыта, вы увидите экран с кнопкой открытия.
3. Нажмите «Открыть смену»
Заголовок раздела «3. Нажмите «Открыть смену»»Откроется форма с одним полем: Разменный фонд — сумма наличных, которую вы кладёте в кассовый ящик на старте.
Пересчитайте купюры и монеты, введите сумму. Это не выручка — это рабочие деньги для сдачи.
4. Подтвердите открытие
Заголовок раздела «4. Подтвердите открытие»Нажмите Открыть. Система зафиксирует время начала смены и ваш аккаунт как открывшего.
С этого момента касса активна: можно пополнять балансы, запускать сессии, принимать оплату бара.
5. Проверьте оборудование
Заголовок раздела «5. Проверьте оборудование»После открытия смены, до первого клиента:
- Напечатайте тестовый чек — убедитесь что принтер работает и есть бумага.
- Откройте вкладку Зал и убедитесь что все ПК отображаются корректно.
- Проверьте, что кассовый ящик открывается при тестовой операции.
Если что-то не работает — лучше выяснить сейчас, а не при первом клиенте.
Что дальше
Заголовок раздела «Что дальше»После открытия смены — стандартный рабочий режим: запуск сессий, пополнение балансов, заказы бара.
В конце смены:
- Закрытие смены и X-отчёт — обязательные шаги перед уходом.
- Инкассация — если сумма наличных превысила рабочий лимит.
- Передача смены — что передать следующему администратору.
Частые вопросы
Можно ли начать принимать клиентов до открытия смены в IZI?
Нет. Пока смена не открыта, касса заблокирована: нельзя пополнить баланс, запустить сессию или принять оплату. Открытие смены — обязательный первый шаг перед любой кассовой операцией.
Что делать если кто-то уже открыл смену до меня?
Проверьте в CRM кто открыл смену — в разделе «Смены» отображается имя сотрудника. Если это другой администратор — смена одна на клуб, работайте в ней. Если смена открыта случайно — закройте её через раздел «Смены» и откройте заново.
Нужно ли вводить разменный фонд каждую смену?
Да. Разменный фонд — это наличные в ящике на старте смены. Система использует его как точку отсчёта для X-отчёта. Без правильного ввода X-отчёт покажет некорректный итог по наличным.
Что если я открыл смену с неправильной суммой разменного фонда?
Закройте смену и откройте заново с правильной суммой, пока не было операций. Если операции уже были — скорректируйте через ручную запись в журнал передачи смены и сообщите владельцу.