Как создать организацию в IZI

Опубликовано: 2026-05-30 · Обновлено: 2026-06-21 (12 дней назад)· IZI Team

Как создать организацию в IZI

Создание организации — первый шаг в IZI. Обычно занимает 2–3 минуты. После создания открывается следующий обязательный шаг — создание первого клуба.

Что понадобится

Подтверждённый аккаунт владельца — если ещё нет, начните с регистрации владельца.
Название бренда или юридического лица, под которым будут работать клубы (видно сотрудникам в CRM и на чеках).
Основная валюта работы — та, в которой принимаете оплаты от игроков и считаете выручку.
Страна регистрации — нужна для корректного формата отчётности и налоговых правил.

Шаги

1. Откройте экран создания организации

После подтверждения email открывается экран Создайте организацию. Если вы уже вошли в CRM и хотите завести вторую организацию — в левом верхнем углу нажмите переключатель Выберите организацию → Добавить организацию.

2. Введите название организации

Поле Название организации — обязательное. Что писать:

Если у вас одно юридическое лицо — название бренда, как его видят игроки (то, что висит на вывеске).
Если несколько юридических лиц — название именно того, под которым будут работать конкретные клубы. Второе юридическое лицо заведёте отдельной организацией.

Это название появится в верхней панели CRM, на чеках смены и в письмах сотрудникам.

3. Выберите страну

Страна определяет:

Формат отображения чисел и дат в отчётах.
Налоговые правила, которые подтянутся в настройки тарифов. По умолчанию подставится ставка НДС вашей страны (например, 20% в РФ, 5% в ОАЭ). Поменять можно вручную в каждом тарифе.
Часовой пояс по умолчанию для смен — его можно переопределить на уровне клуба.

Если у вас клубы в разных странах — выберите страну головного офиса, а часовые пояса каждого клуба настроите отдельно при создании клуба.

4. Задайте валюту по умолчанию

Валюта — основная валюта расчётов. Она используется как шаблон при создании нового клуба и для сводного отчёта по всей организации.

Что важно:

У каждого клуба внутри организации остаётся своя валюта в настройках клуба — это нужно, если клубы в разных странах.
Валюта влияет на отображение цены в тарифах и на сводный отчёт по организации.
Поменять валюту организации после создания можно в разделе Настройки организации → Основная информация. Уже выставленные суммы в существующих клубах не пересчитаются автоматически.

5. Введите реквизиты (если запрашивает страна)

В зависимости от выбранной страны система попросит:

Юридическое название и адрес регистрации — для печатных форм чеков и закрывающих документов.
Налоговый идентификатор (ИНН в РФ, VAT в Европе, TRN в ОАЭ — то, что указано в свидетельстве о регистрации компании). Нужен для корректной фискализации в оборудовании клуба.

Эти поля можно оставить пустыми и заполнить позже в разделе Настройки организации → Основная информация. Без них CRM работает, но печатные документы будут без реквизитов.

6. Нажмите «Создать»

После клика система:

Создаёт организацию и привязывает её к вашему аккаунту с ролью Владелец.
Открывает экран создания клуба — следующий обязательный шаг первичной настройки.
В боковой панели CRM появляется ваша организация в переключателе.

Если кнопка Создать неактивна — проверьте, что заполнено поле Название организации. Это единственное обязательное поле. Все остальные можно дозаполнить после.

Что делать дальше

Дальше идут обязательные шаги первичной настройки:

Создать первый клуб — задать адрес, часовой пояс и валюту конкретной точки.
Настроить зоны зала — Standard / Pro / VIP, по которым потом строятся цены тарифов.
Подключить первое устройство — установить клиент IZI на компьютер в зале (он запускает машину под контролем кассы).
Создать первый тариф — за сколько игроки покупают время.

Параллельно полезно:

Разобраться с ролями и доступами — каких сотрудников какими правами наделять.
Понять разницу между организацией, клубом и сменой в IZI.
Освоить переключение между организациями — если планируете вести несколько юридических лиц.
Если у вас уже несколько клубов — посмотреть, как считать средний чек и как читать сводную аналитику по всем клубам сразу.

См. также

Частые вопросы

Сколько организаций нужно создавать, если у меня несколько клубов?

Одна организация на одно юридическое лицо. Все клубы под этим юридическим лицом подключаются внутрь одной организации — так получаете сводную аналитику, единые роли и общий список сотрудников.

Можно ли изменить валюту организации после создания?

Валюта по умолчанию задаётся один раз и используется как шаблон для новых клубов. У каждого клуба внутри организации остаётся своя валюта в настройках клуба, поэтому перейти на другую валюту в новом клубе всегда можно без пересоздания организации.

Чем организация отличается от клуба в IZI?

Организация — это юридический контур (одно юридическое лицо, общие роли и доступы). Клуб — это конкретная точка с залом, оборудованием, кассой и сменой. У одной организации может быть от одного до нескольких клубов.

Что делать, если у меня два разных юридических лица?

Создайте две отдельные организации под одним аккаунтом владельца. В CRM в левом верхнем углу появится переключатель — между организациями переключаетесь в один клик, общие сотрудники добавляются в каждую отдельно.

Как удалить организацию?

В разделе «Настройки организации» → «Опасная зона» → «Удалить организацию». Действие необратимо: уйдут все клубы, сотрудники, история смен и аналитика этой организации. Перед удалением убедитесь, что выгрузили нужные отчёты.

Какую роль я получаю после создания организации?

Создатель организации автоматически становится Владельцем — полный доступ ко всем настройкам, ролям, клубам и финансам. Других сотрудников добавляете отдельно через раздел «Доступы».

Что такое сводная аналитика по организации?

Сводная аналитика — это отчёты, где суммируются показатели всех клубов одной организации в общую картину: выручка, посещаемость, средний чек. Удобно, если хотите видеть бизнес целиком, а не по каждой точке отдельно.