P&L компьютерного клуба по периодам в IZI
P&L компьютерного клуба по периодам в IZI
Заголовок раздела «P&L компьютерного клуба по периодам в IZI»P&L (отчёт о прибылях и убытках) показывает: сколько клуб заработал за период и осталось ли что-нибудь после расходов.
IZI даёт всю доходную часть. Расходы придётся добавить из своих источников.
Шаг 1: Определите период
Заголовок раздела «Шаг 1: Определите период»Выберите нужный отрезок: неделя, месяц, квартал. Для постоянного контроля удобнее месяц — совпадает с циклом закупок и арендных платежей.
Как узнать выручку за период — данные берутся из истории смен (Z-отчёт смены).
Шаг 2: Соберите выручку из IZI
Заголовок раздела «Шаг 2: Соберите выручку из IZI»В История смен → установите даты → суммируйте по всем сменам периода:
| Показатель | Где смотреть |
|---|---|
| Выручка начисления | Строка «Выручка методом начисления» каждой смены |
| Сессии | Категория «Сессии» в Z-отчёте |
| Бар | Категория «Бар» |
| Комбо | Категория «Комбо» |
| Возвраты | Строка «Возвраты» — вычитать |
Выручка за период = сумма (Начисления − Возвраты) по всем сменам.
Как читать Z-отчёт каждой смены — Z-отчёт: глубокий разбор.
Шаг 3: Определите себестоимость
Заголовок раздела «Шаг 3: Определите себестоимость»Себестоимость бара — закупочная стоимость проданных товаров.
Формула: Себестоимость = Закупки за период − (Остаток на конец − Остаток на начало)
Для точного учёта себестоимости: Учёт расходов клуба.
Шаг 4: Соберите расходы
Заголовок раздела «Шаг 4: Соберите расходы»IZI не ведёт учёт расходов в текущей версии. Добавьте из своих данных:
| Категория расходов | Источник данных |
|---|---|
| Аренда помещения | Договор аренды |
| Фонд оплаты труда | Табели, расчётные листы |
| Закупки бара | Накладные поставщиков |
| Интернет, коммунальные | Счета |
| Обслуживание оборудования | Акты сервисных компаний |
| Лицензии и подписки | В т.ч. лицензия IZI |
Шаг 5: Посчитайте результат
Заголовок раздела «Шаг 5: Посчитайте результат»Выручка (из IZI)− Себестоимость бара= Валовая прибыль
− ФОТ− Аренда− Интернет и коммунальные− Прочие расходы= Операционная прибыль (EBITDA клуба)Пример структуры P&L
Заголовок раздела «Пример структуры P&L»| Строка | Источник |
|---|---|
| Выручка: сессии | IZI → категория «Сессии» |
| Выручка: бар | IZI → категория «Бар» |
| Итого выручка | Сумма строк |
| Себестоимость бара | Закупки |
| Валовая прибыль | Выручка − Себестоимость |
| ФОТ | Свои данные |
| Аренда | Свои данные |
| Прочие | Свои данные |
| Операционная прибыль | Итог |
Регулярность
Заголовок раздела «Регулярность»Для управления клубом оптимально — ежемесячный P&L. Ежеквартальный — для налоговых целей.
Если хотите видеть динамику — выгружайте данные из IZI ежемесячно и ведите историю в таблице.
См. также
Заголовок раздела «См. также»Частые вопросы
Можно ли выгрузить данные из IZI в Excel?
Да, из раздела «История смен» и «Аналитика» доступна выгрузка в CSV/Excel. Выберите период и нажмите «Экспортировать».
Как считать выручку — по пополнениям или по сессиям?
По сессиям (метод начисления): выручка возникает когда услуга оказана, а не когда деньги поступили. Пополнения баланса — это обязательство, не выручка. Выручка = Начисления − Возвраты за период.
Почему суммы в IZI могут не совпадать с данными банка?
Потому что IZI ведёт учёт методом начисления, банк — кассовым методом. Плюс часть оплат идёт бонусами (выручка в IZI есть, денег нет). Это нормально — для P&L используйте выручку начисления из IZI.