Перейти к содержимому

P&L компьютерного клуба по периодам в IZI

Опубликовано: · IZI Team

P&L (отчёт о прибылях и убытках) показывает: сколько клуб заработал за период и осталось ли что-нибудь после расходов.

IZI даёт всю доходную часть. Расходы придётся добавить из своих источников.

Выберите нужный отрезок: неделя, месяц, квартал. Для постоянного контроля удобнее месяц — совпадает с циклом закупок и арендных платежей.

Как узнать выручку за период — данные берутся из истории смен (Z-отчёт смены).

В История смен → установите даты → суммируйте по всем сменам периода:

ПоказательГде смотреть
Выручка начисленияСтрока «Выручка методом начисления» каждой смены
СессииКатегория «Сессии» в Z-отчёте
БарКатегория «Бар»
КомбоКатегория «Комбо»
ВозвратыСтрока «Возвраты» — вычитать

Выручка за период = сумма (Начисления − Возвраты) по всем сменам.

Как читать Z-отчёт каждой смены — Z-отчёт: глубокий разбор.

Себестоимость бара — закупочная стоимость проданных товаров.

Формула: Себестоимость = Закупки за период − (Остаток на конец − Остаток на начало)

Для точного учёта себестоимости: Учёт расходов клуба.

IZI не ведёт учёт расходов в текущей версии. Добавьте из своих данных:

Категория расходовИсточник данных
Аренда помещенияДоговор аренды
Фонд оплаты трудаТабели, расчётные листы
Закупки бараНакладные поставщиков
Интернет, коммунальныеСчета
Обслуживание оборудованияАкты сервисных компаний
Лицензии и подпискиВ т.ч. лицензия IZI
Выручка (из IZI)
− Себестоимость бара
= Валовая прибыль
− ФОТ
− Аренда
− Интернет и коммунальные
− Прочие расходы
= Операционная прибыль (EBITDA клуба)
СтрокаИсточник
Выручка: сессииIZI → категория «Сессии»
Выручка: барIZI → категория «Бар»
Итого выручкаСумма строк
Себестоимость бараЗакупки
Валовая прибыльВыручка − Себестоимость
ФОТСвои данные
АрендаСвои данные
ПрочиеСвои данные
Операционная прибыльИтог

Для управления клубом оптимально — ежемесячный P&L. Ежеквартальный — для налоговых целей.

Если хотите видеть динамику — выгружайте данные из IZI ежемесячно и ведите историю в таблице.

Частые вопросы

Можно ли выгрузить данные из IZI в Excel?

Да, из раздела «История смен» и «Аналитика» доступна выгрузка в CSV/Excel. Выберите период и нажмите «Экспортировать».

Как считать выручку — по пополнениям или по сессиям?

По сессиям (метод начисления): выручка возникает когда услуга оказана, а не когда деньги поступили. Пополнения баланса — это обязательство, не выручка. Выручка = Начисления − Возвраты за период.

Почему суммы в IZI могут не совпадать с данными банка?

Потому что IZI ведёт учёт методом начисления, банк — кассовым методом. Плюс часть оплат идёт бонусами (выручка в IZI есть, денег нет). Это нормально — для P&L используйте выручку начисления из IZI.