Учёт расходов компьютерного клуба

Учёт расходов компьютерного клуба

IZI фиксирует все доходы клуба. Расходы — на вас. Без учёта затрат нет P&L, нет понимания прибыльности, нет контроля.

Категории расходов клуба

Постоянные — не зависят от загрузки клуба:

Категория	Примеры
Аренда	Помещение, парковка
ФОТ	Зарплата администраторов, управляющего
Лицензии и подписки	IZI, игровые платформы, антивирус
Интернет	Основной и резервный канал
Страхование	Если есть

Переменные — меняются в зависимости от работы клуба:

Категория	Примеры
Закупки бара	Напитки, снеки, расходники
Реклама	Таргет, печать, акции
Ремонт оборудования	Комплектующие, сервис
Расходные материалы	Бумага для чеков, мышки, гарнитуры
Коммунальные	Электроэнергия (основная статья для клуба)

Шаг 1: Структура таблицы учёта

Минимальный формат:

Дата	Категория	Сумма	Контрагент	Комментарий
2026-05-01	Аренда	—	ИП Иванов	Май
2026-05-03	Закупки бара	—	Поставщик	Накладная №123
2026-05-07	Реклама	—	ВКонтакте	Таргет май

Сумму ставьте в своей валюте без символа — легче суммировать формулами.

Шаг 2: Разделите постоянные и переменные

В таблице добавьте столбец «Тип»: постоянные / переменные. Это позволит быстро считать точку безубыточности:

Постоянные расходы / Маржа на сессию = минимум сессий в месяц для выхода в 0

Шаг 3: Закупки бара — отдельно

Для расчёта себестоимости бара нужно не просто суммировать закупки, а считать реализованную себестоимость:

Себестоимость бара = Остаток начало + Закупки за период − Остаток конец

Остатки снимайте в начале каждого месяца. Без этого цифра P&L по бару будет неточной.

Шаг 4: Соединяем с IZI

Когда таблица расходов за период готова:

1. Выгрузите выручку из IZI за тот же период (P&L по периодам)
2. Добавьте в таблицу строки с выручкой: сессии, бар, комбо
3. Вычтите расходы по категориям
4. Получите операционную прибыль

Что контролировать регулярно

Электроэнергия — обычно 15–25% расходов клуба. Мониторьте ежемесячно: резкий рост = что-то постоянно включено или тариф изменился.

ФОТ к выручке — здоровое соотношение зависит от рынка труда в вашем городе. Следите за трендом: если растёт без роста выручки — проблема.

Закупки бара к выручке бара — если себестоимость бара выше выручки бара, бар в минусе. Проверьте цены продажи или потери.

Инструменты

Ничего специального не нужно: Google Sheets с фиксированной структурой категорий достаточно для клуба с одним-двумя точками. При росте сети рассмотрите простую бухгалтерскую программу (1С, МойСклад) для интеграции с накладными поставщиков.

См. также

• Финансы клуба в IZI: обзор
• P&L компьютерного клуба по периодам в IZI
• Интеграция IZI с кассой: ОФД и фискальный регистратор
• Денежный поток смены в IZI
• Фискальные чеки в РФ: 54-ФЗ для компьютерного клуба