X-отчёт смены: что значат поля
X-отчёт смены: что значат поля
Заголовок раздела «X-отчёт смены: что значат поля»X-отчёт — основной финансовый документ смены в IZI. Он показывает все движения денег за период: что принято, что выдано, что осталось. Формируется без закрытия смены — можно сверять хоть каждый час.
Структура X-отчёта
Заголовок раздела «Структура X-отчёта»Заголовок
Заголовок раздела «Заголовок»- Клуб — название клуба.
- Смена № — порядковый номер смены.
- Администратор — кто открыл смену.
- Период — время от открытия до момента формирования отчёта.
Раздел «Касса»
Заголовок раздела «Раздел «Касса»»| Поле | Что значит |
|---|---|
| Разменный фонд | Сумма наличных на открытии смены |
| Принято наличными | Все оплаты наличными за смену |
| Принято картой | Все оплаты через эквайринг |
| Принято онлайн | Оплаты через мобильное приложение IZI |
| Выдано наличными | Возвраты клиентам наличными |
| Инкассация | Сумма, сданная в сейф за смену |
| Расчётный остаток наличных | Разменный фонд + принято − выдано − инкассации |
Расчётный остаток должен совпадать с физическим содержимым ящика. Расхождение — сигнал к проверке операций.
Раздел «Продажи»
Заголовок раздела «Раздел «Продажи»»| Поле | Что значит |
|---|---|
| Тарифы (PC/PS/Multipass/…) | Выручка по каждой категории тарифов |
| Бар | Выручка от продаж бара |
| Итого продаж | Сумма по всем категориям |
Раздел «Баланс и бонусы»
Заголовок раздела «Раздел «Баланс и бонусы»»| Поле | Что значит |
|---|---|
| Пополнения балансов | Общая сумма пополнений клиентских счетов за смену |
| Начислено бонусов | Сумма бонусов, начисленных за смену |
| Списано бонусов | Сумма бонусов, потраченных клиентами |
Раздел «Сессии»
Заголовок раздела «Раздел «Сессии»»| Поле | Что значит |
|---|---|
| Сессий открыто | Количество сессий, стартовавших за смену |
| Сессий закрыто | Количество завершённых сессий |
| Активных сессий | Сессии, идущие прямо сейчас |
Подпись
Заголовок раздела «Подпись»Дата, время формирования, администратор.
Что проверять в первую очередь
Заголовок раздела «Что проверять в первую очередь»- Расчётный остаток наличных = фактическое содержимое ящика. Расхождение более 100–200 — обязательно разобраться до закрытия смены.
- Принято наличными + картой + онлайн ≈ итого продаж + пополнения балансов. Деньги не берутся ниоткуда — если итог не сходится, ищите незапрошенный платёж или незакрытую операцию.
- Активных сессий = 0 перед закрытием — все клиенты рассчитались.
Что дальше
Заголовок раздела «Что дальше»- Расхождение в смене: как искать — если суммы не совпали.
- Закрытие смены — финальная процедура.
- Инкассация — как правильно оформить изъятие наличных.
Частые вопросы
В чём разница между X-отчётом и Z-отчётом?
X-отчёт — промежуточный, формируется без закрытия смены. Можно печатать несколько раз в течение дня. Z-отчёт — финальный, формируется при закрытии смены. В IZI основной отчёт смены — X. Z-отчёт относится к фискальному оборудованию (ОФД, ФН) и формируется там.
Почему в X-отчёте «Расчётный остаток наличных» больше чем в ящике?
Скорее всего была выдача наличных (возврат клиенту) которая не внесена в систему, или деньги переложили в сейф без оформления инкассации. Проверьте историю операций за смену и оформите пропущенную запись.
Можно ли сформировать X-отчёт несколько раз?
Да. X-отчёт не закрывает смену, его можно формировать сколько угодно раз. Каждый раз он показывает актуальный итог на текущий момент.