Инвентаризация

Инвентаризация — это пересчёт фактического количества товаров на складе и обновление данных в системе. После подтверждения система автоматически применит разницу — увеличит или уменьшит остатки до введённых значений.

Шаг 1. Открыть Склад → вкладка «Инвентаризация»

Перейдите в раздел Склад и нажмите вкладку Инвентаризация.

Шаг 2. Пересчитать и ввести количество

Физически пересчитайте каждый товар и введите фактическое количество в поле рядом с позицией. Все поля обязательны — незаполненные позиции не пройдут подтверждение.

Шаг 3. Заполнить причину

В поле Причина/Комментарий (обязательно) введите причину — например, «Ежемесячная инвентаризация».

Шаг 4. Подтвердить инвентаризацию

Нажмите Подтвердить инвентаризацию — система обновляет остатки и записывает операцию в История.

Результат: учётные остатки приведены в соответствие с фактическими.

Сортировка и навигация по списку

На странице инвентаризации таблица поддерживает серверную сортировку и пагинацию — это важно для клубов с большим ассортиментом.

Сортировка столбцов

В заголовках столбцов «Товар» и «По системе» есть стрелки сортировки. Нажатие на заголовок переключает направление: по возрастанию → по убыванию → без сортировки. Сортировка выполняется на сервере — весь список пересчитывается, а не только видимая страница.

Типичное использование:

• Сортировка по «По системе» по возрастанию — найти позиции с нулевым или минимальным остатком в приоритете.
• Сортировка по «Товар» — пройтись по списку в алфавитном порядке вместе с листом пересчёта.

Пагинация

На одной странице отображается до 500 позиций. Если в каталоге больше товаров, внизу таблицы появляется навигатор с диапазоном «1–500 из N» и кнопками перехода по страницам. Счётчик в навигаторе показывает общее число позиций с учётом активных фильтров поиска и категорий.

Экспорт снимка остатков

Где найти: кнопка «Экспорт остатков» в правом верхнем углу страницы инвентаризации.

Зачем это нужно: выгрузить текущее состояние склада в файл для сверки с поставщиком, передачи бухгалтеру или анализа в Excel. Экспорт делает снимок на момент нажатия кнопки — с учётом активных фильтров категорий и строки поиска.

Как пользоваться:

1. При необходимости задайте фильтры категорий или строку поиска — в экспорт войдут только отфильтрованные позиции.
2. Нажмите «Экспорт остатков» — появится выбор формата (CSV или XLSX).
3. Выберите формат и дождитесь загрузки файла.

Файл содержит следующие столбцы:

Столбец	Содержимое
Товар	Название позиции
Категория	Категория товара
Ед. изм.	Единица измерения
Остаток	Текущий учётный остаток (дробное число для весовых позиций)
Стоимость запаса	Суммарная стоимость остатка по себестоимости
Остаток без цены	Количество единиц, по которым не было прихода с ценой

В конце файла строка «Итого» суммирует стоимость запаса по всем выгруженным позициям. Заголовочная строка содержит временну́ю метку снимка по часовому поясу клуба.

См. также: Отчёт COGS и маржа по бару в IZI — анализ себестоимости с учётом данных о запасах.

Частые ситуации

Ситуация	Решение
Большое расхождение	Пересчитайте товар и сверьтесь с «Историей» перед подтверждением
Нельзя исправить после отправки	Запустите новую инвентаризацию с правильными данными

См. также

• Как провести инвентаризацию склада в IZI
• Приход и списание товаров
• Склад — обзор
• Бар и склад в IZI — учёт продаж и списаний
• Как принять товар на склад в IZI