Управление поставщиками в IZI: карточки, цены, частота
Управление поставщиками в IZI: карточки, цены, частота
Заголовок раздела «Управление поставщиками в IZI: карточки, цены, частота»Карточка поставщика в IZI — это не просто контакт. К ней привязываются все поступления от этого контрагента, что позволяет видеть историю закупок, динамику цен и частоту поставок в одном месте.
Структура карточки поставщика
Заголовок раздела «Структура карточки поставщика»Обязательные поля
Заголовок раздела «Обязательные поля»Название — как поставщика знают в вашей команде. Необязательно официальное юрлицо: «Марат напитки», «Оптовый склад Север», «Маша рынок» — главное чтобы администратор понял без уточнений.
Статус — активный или деактивированный. Деактивированный не показывается при создании новых поступлений, но история сохраняется.
Рекомендуемые поля
Заголовок раздела «Рекомендуемые поля»| Поле | Зачем заполнять |
|---|---|
| Контактное лицо | Имя менеджера — кому звонить при заказе или рекламации |
| Телефон | Рабочий номер для оперативной связи |
| Комментарий | Условия работы: минимальный заказ, день доставки, отсрочка платежа, как оплачивать |
Пример хорошего комментария:
«Доставка каждый вторник и пятницу. Заказ до 18:00 накануне. Мин. сумма заказа 5000. Оплата по факту доставки наличными. Менеджер Дмитрий, тел. +7-xxx.»
История цен по поставщику
Заголовок раздела «История цен по поставщику»Каждое поступление привязанное к поставщику сохраняет:
- дату поступления
- позиции и количества
- закупочные цены
Открыв карточку поставщика и просмотрев список поступлений, вы видите динамику: как менялись цены на конкретные позиции от поставки к поставке.
Практический сценарий. Маржа по газировке упала. Открываете карточку поставщика → смотрите последние 3 поступления → видите что в апреле закупочная цена выросла на 15%. Понимаете причину и решаете: поднять розничную цену или искать альтернативного поставщика.
Это невозможно сделать без привязки поступлений к поставщику — история просто не собирается в одном месте.
Анализ частоты поставок
Заголовок раздела «Анализ частоты поставок»По истории поступлений можно отследить фактическую частоту закупок:
- Как часто реально приезжает поставщик vs договорённость
- Есть ли задержки в определённые периоды (праздники, конец месяца)
- Насколько стабильны объёмы
Зачем это нужно. Если поставщик по договорённости должен привозить 2 раза в неделю, а по истории — раз в 10 дней, вы накапливаете дефицит. Это видно в динамике остатков: после каждой поставки резкий скачок вверх, потом долгое снижение с нулями по ключевым позициям.
Оптимальная частота поставки = пополнение запаса до нормативного уровня раньше чем позиции достигнут нуля. Норматив зависит от суточного потребления и срока хранения.
Ведение нескольких поставщиков одной категории
Заголовок раздела «Ведение нескольких поставщиков одной категории»Для снижения рисков имеет смысл вести 2 поставщика по ключевым категориям (напитки, снеки). Тогда при проблемах с основным — резервный подхватывает без простоя.
В IZI это реализуется просто: заведите карточки обоих поставщиков. При каждом поступлении выбирайте от кого фактически получили товар. История разделится по поставщикам, и вы увидите кто дешевле и надёжнее.
Смена поставщика
Заголовок раздела «Смена поставщика»Когда переходите на другого поставщика по тем же позициям:
- Создайте карточку нового поставщика
- Первое поступление от нового поставщика привяжите к его карточке с актуальными ценами
- Старого поставщика деактивируйте (не удаляйте — история нужна)
- IZI автоматически применит FIFO: сначала будут израсходованы остатки старой партии (от старого поставщика по старой цене), потом пойдёт новая партия (от нового по новой цене)
Никаких ручных пересчётов не нужно — система сделает всё сама.
Важно: не забудьте обновить розничные цены если новый поставщик дороже. После перехода на новую партию маржа автоматически пересчитается в отчёте COGS.
Работа с разовыми поставщиками
Заголовок раздела «Работа с разовыми поставщиками»Если часть закупок делается на рынке или у случайных продавцов — заведите карточку «Рынок / Разные поставщики» и привязывайте к ней все такие поступления. Это лучше чем оставлять поступления без поставщика: хотя бы будет видно объём «неструктурированных» закупок и их доля.
Связанные страницы
Заголовок раздела «Связанные страницы»- Первая приёмка товара — как оформить поступление с привязкой к поставщику
- Отчёт COGS и маржа — анализ влияния цен поставщика на маржу
- FIFO в IZI — как смена закупочной цены отражается в себестоимости
- Склад в IZI: обзор — общая логика складского учёта
Частые вопросы
Сколько поставщиков можно завести в IZI?
Без ограничений. Можно завести отдельных поставщиков для напитков, снеков, аксессуаров — или одного сводного «Рынок» для разовых закупок. Структура зависит от того как вы хотите видеть аналитику по закупкам.
Обязательно ли привязывать поступление к поставщику?
Нет. Поставщик — необязательное поле. Но без привязки вы не сможете в одном месте видеть историю закупок и динамику цен по конкретному контрагенту.
Как посмотреть сколько я закупил у конкретного поставщика за квартал?
Откройте карточку поставщика — там история всех привязанных поступлений. Суммарный объём и сумму закупок за период можно посмотреть через фильтр по дате.
Что делать если поставщик изменил цену?
Ничего менять в карточке поставщика не нужно. При следующей приёмке просто укажите новую закупочную цену в форме поступления. IZI сохранит новую партию с новой ценой, старая партия останется со своей — FIFO будет работать корректно.
Можно ли удалить поставщика?
Поставщика можно деактивировать (скрыть из списка при новых поступлениях) — исторические данные привязанных поступлений сохраняются. Полное удаление может быть ограничено если к поставщику привязаны записи.