Как пригласить администратора в клуб IZI
Как пригласить администратора в клуб IZI
Заголовок раздела «Как пригласить администратора в клуб IZI»Доступ к CRM клуба получает только тот, кого владелец явно пригласил. Стороннее лицо не может войти в систему самостоятельно — даже зная URL. Приглашение приходит на email, сотрудник регистрирует аккаунт (или входит в существующий) и сразу видит только тот клуб, к которому его добавили, и только те разделы, которые разрешает его роль.
Что понадобится
Заголовок раздела «Что понадобится»- Аккаунт с правами Владельца или встроенной роли Администратор с разрешением управления сотрудниками.
- Email сотрудника, которого добавляете.
- Понимание, какая роль ему нужна — обзор ролей.
1. Откройте настройки клуба
Заголовок раздела «1. Откройте настройки клуба»В боковом меню CRM выберите нужный клуб. Перейдите в раздел Настройки → Сотрудники.
Откроется список всех сотрудников клуба: активных, ожидающих подтверждения и отозванных.
2. Нажмите «Пригласить сотрудника»
Заголовок раздела «2. Нажмите «Пригласить сотрудника»»Кнопка находится в правом верхнем углу списка. Откроется форма приглашения.
3. Введите email и выберите роль
Заголовок раздела «3. Введите email и выберите роль»Заполните поле Email — адрес сотрудника, на который придёт письмо.
В поле Роль доступны:
- Администратор — единственная встроенная роль для сотрудников. Даёт базовые права на уровне клуба: доступ ко всем разделам кроме управления подпиской и удаления клуба.
- Кастомные роли — роли, которые владелец создал самостоятельно с нужным набором прав. Например, роль «Кассир» (касса, зал, смены, без аналитики) или «Менеджер» (аналитика и отчёты). Такие роли появляются в списке после создания в разделе Настройки → Роли.
Подробнее о создании кастомных ролей — в разделе Роли сотрудников.
4. Отправьте приглашение
Заголовок раздела «4. Отправьте приглашение»Нажмите Пригласить. Система отправит письмо на указанный адрес.
Сотрудник перейдёт по ссылке из письма и либо войдёт в существующий IZI-аккаунт, либо создаст новый. После этого клуб появится у него в списке.
5. Убедитесь, что сотрудник принял приглашение
Заголовок раздела «5. Убедитесь, что сотрудник принял приглашение»В списке сотрудников статус изменится с «Ожидает» на «Активен». Если статус не меняется несколько минут — сотрудник ещё не перешёл по ссылке. Письмо действует 72 часа, после чего нужно повторно отправить приглашение.
Что дальше
Заголовок раздела «Что дальше»- Роль «Кассир»: права и ограничения — пример кастомной роли для стойки.
- Роль «Администратор» — встроенная роль с базовыми правами клуба.
- Онбординг нового администратора — чек-лист первого дня.
- Передача смены — процедура при смене сотрудников на стойке.
Частые вопросы
Сотрудник не получил письмо с приглашением — что делать?
Проверьте, правильно ли введён email. Если адрес верный — попросите проверить папку «Спам». Если письма нет — откройте список сотрудников в настройках клуба, найдите нужного и повторно отправьте приглашение через кнопку рядом с именем.
Можно ли назначить одного сотрудника в несколько клубов сети?
Да. Для каждого клуба создаётся отдельное приглашение с нужной ролью. Сотрудник входит под одним аккаунтом и переключается между клубами в интерфейсе CRM.
Какую роль назначить кассиру на стойке?
В IZI нет встроенной роли «Кассир». Создайте кастомную роль с любым названием (например «Кассир») и выберите нужные права: касса, зал, смены — без доступа к настройкам и аналитике. Как создать кастомную роль — в разделе «Роли сотрудников».
Можно ли удалить сотрудника, не удаляя его аккаунт?
Да. В списке сотрудников клуба есть кнопка отзыва доступа — сотрудник перестаёт видеть клуб, но его аккаунт остаётся. Если он работает в других клубах сети, их доступ сохраняется.
Сотрудник видит не все разделы — почему?
Набор доступных разделов определяется ролью. Встроенная роль «Администратор» даёт базовые права на уровне клуба. Если нужен более узкий доступ — создайте кастомную роль и выберите конкретные разрешения. Изменить роль можно прямо в карточке сотрудника.