Скрипты администратору: первый визит гостя
Скрипты администратору: встреча нового гостя
Заголовок раздела «Скрипты администратору: встреча нового гостя»Новый гость — это гость, который пришёл впервые или давно не был и не знает актуальных правил и тарифов. Первые 5 минут определяют останется ли он постоянным клиентом.
Скрипт ниже разбит по этапам визита. Используйте как чеклист — не обязательно проговаривать всё дословно, но пройти все этапы нужно.
Этап 1: Приветствие на входе (10-20 секунд)
Заголовок раздела «Этап 1: Приветствие на входе (10-20 секунд)»Цель: гость должен почувствовать что его заметили и рады видеть.
«Привет! Первый раз у нас?»
[Если да]:«Отлично, сейчас всё объясню — это займёт минуту.»
[Если не впервые, но давно не был]:«Привет, рад снова видеть!Кое-что обновилось с тех пор — коротко расскажу если хочешь.»Не надо: официального «Добрый день, чем могу помочь?» — слишком формально для игрового пространства.
Этап 2: Объяснение системы оплаты (1 минута)
Заголовок раздела «Этап 2: Объяснение системы оплаты (1 минута)»Цель: снять растерянность перед кассой. Новичок часто не понимает как здесь вообще платят.
«У нас работает система баланса: сначала пополняешь счёт,потом идёт списание за время.
Сколько хочешь положить на старт?»
[Если спрашивает сколько положить]:«Для первого раза хватит {{рекомендуемая_стартовая_сумма}} —это примерно {{количество_часов}} часа по стандартному тарифу.
Есть и выгоднее варианты при большем пополнении —расскажу если захочешь узнать.»Этап 3: Регистрация и создание аккаунта
Заголовок раздела «Этап 3: Регистрация и создание аккаунта»Цель: создать профиль клиента в системе — это нужно для бонусов, истории и уведомлений.
«Сейчас создам тебе аккаунт — нужен номер телефона.Туда придёт код для подтверждения.»
[Получить номер, создать профиль]
«Готово. Имя можешь поставить любое — как тебя знают в игре.»Если клиент не хочет давать номер:
«Без проблем — можно сыграть и так, просто бонусы и историяне сохранятся. Надумаешь — в любой момент.»Этап 4: Приложение (опционально, если есть)
Заголовок раздела «Этап 4: Приложение (опционально, если есть)»Цель: подключить к мобильному приложению для самостоятельного пополнения и уведомлений.
«Ещё момент — есть приложение {{название_приложения}},там виден баланс и можно пополнить самому без очереди.
Хочешь установить пока я провожу тебя к месту?»
[Если согласен]:«Вот QR-код / ссылка: {{ссылка_на_приложение}}.Войди с тем номером, который только что дал.»
[Если не хочет]:«Окей, всегда успеешь. Ссылку могу скинуть в WhatsApp если удобно.»Этап 5: Проводить к месту и запустить сессию
Заголовок раздела «Этап 5: Проводить к месту и запустить сессию»Цель: гость сел, сессия запущена, ему комфортно.
«Пойдём, покажу твоё место.»
[У места]:«Сессия запущена — таймер вот здесь {{показать_где_таймер_на_экране_или_в_системе}}.
Если что-то не работает или нужна помощь с настройками —позови или подойди на ресепшен.»Этап 6: Краткий тур (если позволяет время)
Заголовок раздела «Этап 6: Краткий тур (если позволяет время)»Только если нет очереди и гость не торопится.
«Быстро покажу что у нас есть:
— Зал {{название_зоны}}: {{описание}}— {{если есть VIP-зона}}: {{описание}}— Бар: {{что_есть_кратко}}— Туалет: {{направление}}
Вопросы — подходи. Приятной игры 👊»Особые ситуации
Заголовок раздела «Особые ситуации»Пришёл с группой друзей
Заголовок раздела «Пришёл с группой друзей»«Вас {{количество}}? Отлично —есть места рядом, сейчас посажу вместе.»
[Если мест рядом нет]:«Рядом сейчас занято {{описание}},но через {{время}} освободится.Подождёте или сядете вот тут {{альтернатива}}?»Гость не говорит на языке администратора
Заголовок раздела «Гость не говорит на языке администратора»[Попробуйте базовые фразы на английском]:«Hi! First time here? Let me explain.You add balance here — it's like prepaid.How much would you like to add?»
[Если не помогает — привлеките коллегу или используйте телефон-переводчик]Гость несовершеннолетний
Заголовок раздела «Гость несовершеннолетний»[Ознакомьтесь с правилами клуба по возрасту —скрипт зависит от вашей политики]
Стандартный ответ:«У нас есть ограничение по возрасту — {{правило_клуба}}.Нужно {{что_требуется}}.»Итог по первому визиту: что важно сделать
Заголовок раздела «Итог по первому визиту: что важно сделать»- Поприветствовать и спросить первый ли раз
- Объяснить систему баланса
- Создать профиль (номер телефона)
- Предложить приложение (один раз, без давления)
- Провести к месту и запустить сессию
- Сказать куда обращаться если что-то не работает
Удержание через 30 дней начинается с первых 5 минут визита. Тёплый тон + понятное объяснение — это и есть основа. Скрипт помогает не пропустить шаг, но не заменяет искреннего внимания к гостю.
Связанные материалы: Скрипты апселла в зале · Скрипты конфликтных ситуаций · Шпаргалка администратора · Приветственная email-серия · Как удержать новичка после первого визита
Частые вопросы
Почему первый визит так важен для клуба?
Базовое удержание через 30 дней в компьютерном клубе — около 35%. То есть почти двое из трёх новых гостей не возвращаются. Первый визит формирует впечатление и привычку. Если первый опыт был тёплым и понятным — шанс второго визита значительно выше.
Нужно ли сразу устанавливать приложение при первом визите?
Желательно, но без давления. Если клиент устанавливает приложение при первом визите — у вас появляется канал для уведомлений, он видит свой баланс и бонусы. Предложите один раз — если отказывает, не настаивайте.
Как долго должна занимать встреча нового гостя?
2-3 минуты. Не лекция о клубе — короткое приветствие, объяснение как пополнить и запустить сессию, и готово. Новичок хочет играть, а не слушать. Ключевые детали — по ходу или в ответ на вопросы.
Что делать если новичок пришёл в час пик и очередь?
Минимальный скрипт: помогите пополнить и сесть за место. Приложение, бонусы и тур по клубу — при следующем визите или когда ситуация позволит. Лучше короткий тёплый приём чем долгий холодный.