Разменный фонд: установка и сверка

Разменный фонд: установка и сверка

Разменный фонд — наличные, которые администратор кладёт в кассовый ящик перед началом смены, чтобы давать сдачу клиентам. IZI фиксирует эту сумму при открытии смены и использует её как точку отсчёта для расчёта остатка наличных.

Как установить разменный фонд при открытии смены

При открытии смены IZI запрашивает сумму разменного фонда. Введите фактическое количество наличных в ящике.

Пошаговая инструкция открытия смены → Открытие смены в IZI.

Сколько держать в ящике

Стандартный подход — держать минимум, достаточный для работы. Ориентир:

• Посмотрите среднюю сдачу за смену (из X-отчётов за последние 5–7 смен)
• Умножьте на 10–15 операций с наличными
• Округлите до удобной суммы

Пример: средняя сдача 50 × 15 операций = 750 → держите 800–1000 в разменном фонде.

Остальное — в сейфе. Не держите в ящике больше, чем готовы потерять при краже или ошибке.

Состав разменного фонда

Оптимальный набор — максимум мелких купюр и монет:

• Монеты мелкого номинала — для копеечной сдачи
• Купюры небольшого номинала — для сдачи с крупных

Крупные купюры в разменном фонде не нужны — их сдавать неудобно и они создают риск при краже.

Сверка разменного фонда

Сверяйте ящик в трёх точках смены:

При открытии: введённая сумма должна совпадать с физическим содержимым ящика. Пересчитайте до ввода в систему.

В середине смены (по необходимости): если расходуете мелочь быстро — проверьте, хватит ли на оставшееся время.

При закрытии: физический остаток должен совпадать с расчётным остатком из X-отчёта за вычетом выручки смены.

Как X-отчёт считает остаток

Разменный фонд (начало смены)
+ Принято наличными за смену
− Выдано наличными (возвраты, сдача оформленная как выдача)
− Инкассации за смену
= Расчётный остаток наличных

Если фактический остаток не совпадает с расчётным — алгоритм поиска → Расхождение в смене.

Что дальше

• Открытие смены — полная инструкция.
• Инкассация — как изъять излишек в сейф.
• X-отчёт смены — как читать финансовый итог.