Создание абонемента в IZI CRM: месяц, пакет часов
Создание абонемента в IZI CRM: месяц, пакет часов
Заголовок раздела «Создание абонемента в IZI CRM: месяц, пакет часов»Абонемент в IZI — это тариф с фиксированным объёмом часов и жёстким сроком действия. Клиент платит раз в месяц (или квартал) и получает определённое количество часов, которые нужно использовать до конца периода. Для создания: откройте «Тарифы» → «Добавить тариф» → задайте объём часов, срок действия в днях, политику возврата остатка при истечении → сохраните. Абонемент появится в кассе и в мобильном приложении IZI.
Два формата абонемента
Заголовок раздела «Два формата абонемента»Пакетный абонемент — фиксированный объём часов (40ч, 60ч, 80ч) на период (30/90 дней). Подходит для клиентов с высокой частотой визитов, которым удобно знать заранее сколько часов у них есть.
Безлимитный абонемент в окне — клиент оплачивает временное окно (например, дневные часы в будни) и играет без ограничений внутри этого окна. Истечение — по расписанию, не по объёму. Ключевой продукт для низконагруженных периодов.
Этот гайд охватывает оба формата с пояснением где их настройки расходятся.
Что понадобится перед началом
Заголовок раздела «Что понадобится перед началом»- Данные по средней частоте визитов и средней длине сессии топ-сегмента клуба (как замерить)
- Ваш базовый почасовой тариф — для расчёта скидки абонемента
- Решение по формату: пакетный (часы+дни) или безлимит в окне (расписание)
Шаг 1. Откройте «Тарифы» и добавьте тариф
Заголовок раздела «Шаг 1. Откройте «Тарифы» и добавьте тариф»Меню CRM → нужный клуб → «Тарифы» → «Добавить тариф».
Шаг 2. Название, группа, описание
Заголовок раздела «Шаг 2. Название, группа, описание»Название: указывайте формат и объём прямо в названии. Примеры:
- «Абонемент 40ч / 30 дней»
- «Месячный пакет 60ч»
- «Дневной безлимит (будни 10:00–18:00)»
Группа: создайте группу «Абонементы» отдельно от «Multipass» и «Дневных тарифов». Разные ценовые продукты в разных группах — кассир не путается.
Описание (видно в мобильном приложении): кратко объясните условия — «60 часов игрового времени, срок 90 дней, сохраняется остаток».
Шаг 3. Цена
Заголовок раздела «Шаг 3. Цена»Цена абонемента — ниже суммы аналогичного количества отдельных почасовых тарифов.
Параметрическая формула скидки:
Скидка абонемента должна быть выше, чем у multipass аналогичного объёма — абонемент требует регулярного обязательства от клиента, и это должно окупаться для него.
Ориентир: если почасовой тариф = P за час, а абонемент на N часов стоит A:
- Скидка = 1 − A / (P × N)
- Типичный диапазон для пакетных абонементов: 25–35%
При подстановке разных базовых цен P формула не меняется — работает для любой валюты и региона.
Шаг 4. Условие истечения — пакетный формат
Заголовок раздела «Шаг 4. Условие истечения — пакетный формат»Для пакетного абонемента (часы + период):
- «Истечёт после X часов использования» — основное условие.
- «Истечёт через X дней после покупки» — жёсткий дедлайн. Для месячного абонемента: 30 дней. Для квартального: 90 дней.
Оба условия одновременно — пакет закрывается по тому, что наступит раньше.
Важно: для абонемента срок должен быть жёстче, чем у multipass. Это создаёт стимул ходить регулярно, а не копить пакет. Клиент, который взял 60ч на месяц, будет ходить чаще, чем тот же клиент с 60ч без срока.
Шаг 5. Условие истечения — безлимитный формат в окне
Заголовок раздела «Шаг 5. Условие истечения — безлимитный формат в окне»Для безлимитного абонемента:
- «Истечёт через X дней после покупки» — срок действия абонемента (30, 90 дней).
- Расписание использования (в политике использования) — временное окно, в которое можно начать сессию.
Никакого ограничения по часам — только по расписанию и сроку. Клиент, взявший «утренний безлимит на месяц», играет каждый день в будни с 10:00 до 17:00 без учёта часов.
Шаг 6. Политика возврата
Заголовок раздела «Шаг 6. Политика возврата»Для абонементов рекомендуем «Возвращать на бонусный баланс» при истечении, если объём не израсходован. Это честно для клиента и деньги остаются в клубе.
Если выбрать «Сжигать остаток» — часть клиентов будет воспринимать это как несправедливое сгорание оплаченных часов. Для удержания топ-сегмента это риск.
При досрочном завершении сессии: «Сохранять остаток» — стандарт для абонементов.
Шаг 7. Максимальный процент бонуса
Заголовок раздела «Шаг 7. Максимальный процент бонуса»Абонементы — продукт для самого ценного сегмента клиентов. Рекомендуется ограничить оплату бонусами: 0–15%. Это защищает живую выручку от «поглощения» бонусными балансами, накопленными через другие программы.
Шаг 8. Расписание старта (для безлимита и ограниченных абонементов)
Заголовок раздела «Шаг 8. Расписание старта (для безлимита и ограниченных абонементов)»Для безлимитного абонемента в окне — в блоке «Политика использования» выберите расписание старта. Это временное окно, в котором по купленному абонементу можно начать сессию.
Пример: «Дневной абонемент (10:00–18:00 Пн–Пт)». Клиент, попытавшийся зайти в 19:00, получит сообщение, что тариф не активен в это время.
Для пакетного абонемента без ограничений по часам — расписание старта не нужно.
Шаг 9. Сохраните и проверьте
Заголовок раздела «Шаг 9. Сохраните и проверьте»Чеклист для пакетного абонемента:
- Оба условия истечения активны (часы + дни)
- Цена пакета учитывает скидку к почасовому
- Тестовая продажа: купите абонемент, запустите и завершите несколько коротких сессий — остаток часов списывается корректно
- При достижении 0 часов — сессию запустить нельзя
- Остаток виден в карточке клиента
Чеклист для безлимитного:
- Расписание старта задано корректно
- В кассе тариф доступен круглосуточно (продажа) но сессию запустить только в окне
- Сессия не прерывается если клиент продолжает играть после закрытия окна (уже идущая сессия не обрывается)
Финансовые вопросы: что учесть
Заголовок раздела «Финансовые вопросы: что учесть»Возврат абонемента до истечения. Если клиент хочет вернуть деньги за неиспользованный абонемент — финансовая политика возврата задаётся на уровне тарифа и операционных правил клуба. IZI позволяет настроить возврат через заказ. Конкретные сроки и условия возврата — часть вашей оферты с клиентом, не системная настройка.
Фискализация. При продаже абонемента формируется кассовый чек. При возврате — чек коррекции. Точные требования зависят от юрисдикции клуба. Уточните порядок у своего бухгалтера или обратитесь в поддержку IZI.
Что дальше
Заголовок раздела «Что дальше»Частые вопросы
Чем абонемент отличается от multipass в IZI?
Multipass — это пакет часов без жёсткой привязки к периоду (60 дней, 90 дней). Абонемент — это пакет с жёсткой привязкой к периоду (месяц, квартал): после окончания периода остаток сгорает, даже если часы не израсходованы. Абонемент создаёт регулярный ежемесячный платёж от клиента.
Что происходит с неиспользованными часами по истечении абонемента?
Зависит от политики возврата в карточке тарифа. При «Сжигать остаток» — часы аннулируются. При «Возвращать на бонусный баланс» — конвертируются в бонусы пропорционально. Рекомендуем «Возвращать на бонус» — это честно для клиента и деньги остаются в клубе.
Как настроить, чтобы абонемент можно было активировать в любой день?
Используйте условие истечения «X дней с момента покупки» вместо фиксированной даты. Тогда каждый покупатель получает ровно 30/60/90 дней от даты своей покупки, а не все истекают в один день.
Можно ли ограничить абонемент по часам суток?
Да. Расписание старта в политике использования задаёт окна, в которые по этому тарифу можно начать сессию. Например, «только с 10:00 до 18:00» — утренний/дневной абонемент для студентов.
Можно ли переносить остаток часов при обновлении абонемента?
В базовой механике IZI остаток по истёкшему тарифу не переносится на новый автоматически. Для корректного клиентского опыта используйте «Возвращать на бонусный баланс» как политику возврата — клиент получит компенсацию неиспользованного.
Как сделать «семейный» или «корпоративный» абонемент для нескольких человек?
Создайте тариф как обычный абонемент с увеличенным объёмом часов. Для корпоративных клиентов — отдельная группа клиентов в CRM с привязкой к скидке или отдельному тарифу. Технически IZI не имеет встроенной концепции «семейного тарифа» — это моделируется через несколько тарифов или через группы.