Настройка меню бара в IZI
Настройка меню бара в IZI
Заголовок раздела «Настройка меню бара в IZI»Перед тем как принимать заказы, нужно завести каталог: создать категории, добавить позиции с ценами, выставить начальные остатки. Это разовая настройка, которую потом обновляют по мере изменения ассортимента.
Что понадобится
Заголовок раздела «Что понадобится»- Права управляющего или владельца в IZI
- Список позиций ассортимента с закупочными и продажными ценами
- Фотографии позиций (опционально, для удобства кассира)
1. Перейдите в настройки бара
Заголовок раздела «1. Перейдите в настройки бара»В боковом меню выберите Настройки → Бар (или Каталог бара — зависит от версии интерфейса).
2. Создайте категории
Заголовок раздела «2. Создайте категории»Нажмите Добавить категорию. Введите название: «Напитки», «Снеки», «Горячее», «Алкоголь» — любое деление которое удобно вашим кассирам при создании заказов.
Категории помогают быстро найти позицию во время заказа. Рекомендуется делать не больше 6–8 категорий — иначе кассиру долго искать.
3. Добавьте позиции
Заголовок раздела «3. Добавьте позиции»В нужной категории нажмите Добавить позицию и заполните:
Название — как клиент видит в меню: «Вода 0.5л», «Red Bull 250мл», «Чипсы Лейс».
Цена продажи — сумма которую платит клиент.
Закупочная цена — сколько вы платите поставщику. Нужна для расчёта маржи (как считать маржу на баре).
Единица учёта — штука, упаковка, порция. Выбирайте то как ведёте физический учёт.
Фото (опционально) — помогает кассиру при создании заказа не перепутать позиции.
4. Установите начальные остатки
Заголовок раздела «4. Установите начальные остатки»После создания позиции — проведите первую приёмку товара чтобы система знала сколько единиц сейчас на складе.
В разделе Склад → Приёмка добавьте количество по каждой позиции. После приёмки остаток отображается в каталоге и учитывается при заказах.
Если остаток = 0, позиция автоматически блокируется для продажи.
5. Проверьте каталог
Заголовок раздела «5. Проверьте каталог»Перейдите в Бар → Новый заказ и убедитесь, что все позиции видны и доступны. Пройдитесь по категориям — ничего не потерялось, цены корректные.
Обновление каталога
Заголовок раздела «Обновление каталога»Изменить цену — зайдите в позицию и отредактируйте поле «Цена продажи». Изменение вступает в силу сразу для новых заказов.
Добавить новую позицию — та же процедура что при первоначальной настройке.
Убрать позицию — если снимаете с продажи навсегда, удалите позицию. Если временно — обнулите остатки, позиция заблокируется сама.
Изменить категорию — можно перенести позицию в другую категорию в любое время.
Пополнение остатков
Заголовок раздела «Пополнение остатков»При каждой закупке товара фиксируйте приёмку в IZI: раздел Склад → Приёмка. Система добавит количество к текущим остаткам.
Как понять что нужно заказать товар → Маржа на баре: как считать и поднимать.
Что дальше
Заголовок раздела «Что дальше»- Принять заказ на ресепшене — как принимать заказы после настройки каталога
- Цены и категории в баре — как структурировать прайс и устанавливать наценки
- Поток заказов от приёма до выдачи — как движется заказ в системе
Частые вопросы
Кто может редактировать меню бара?
Редактирование каталога доступно ролям с правами управления продуктами — обычно владелец и управляющий. Администратор видит каталог при создании заказов, но не может его редактировать.
Как скрыть позицию не удаляя её?
Установите остаток в ноль или переведите позицию в статус 'неактивна'. Позиция перестанет отображаться при создании заказов, но останется в истории и каталоге.
Можно ли создавать категории для разных типов товаров?
Да. Категории создаются произвольно: Напитки, Снеки, Горячее, Десерты — любая структура которая удобна вашей команде.
Как завести первоначальные остатки?
После создания позиции укажите начальный остаток при первой приёмке товара. Это оприходование — система считает его стартовым запасом.