Перейти к содержимому

Настройка меню бара в IZI

Опубликовано: · IZI Team

Перед тем как принимать заказы, нужно завести каталог: создать категории, добавить позиции с ценами, выставить начальные остатки. Это разовая настройка, которую потом обновляют по мере изменения ассортимента.

  • Права управляющего или владельца в IZI
  • Список позиций ассортимента с закупочными и продажными ценами
  • Фотографии позиций (опционально, для удобства кассира)

В боковом меню выберите Настройки → Бар (или Каталог бара — зависит от версии интерфейса).

Нажмите Добавить категорию. Введите название: «Напитки», «Снеки», «Горячее», «Алкоголь» — любое деление которое удобно вашим кассирам при создании заказов.

Категории помогают быстро найти позицию во время заказа. Рекомендуется делать не больше 6–8 категорий — иначе кассиру долго искать.

В нужной категории нажмите Добавить позицию и заполните:

Название — как клиент видит в меню: «Вода 0.5л», «Red Bull 250мл», «Чипсы Лейс».

Цена продажи — сумма которую платит клиент.

Закупочная цена — сколько вы платите поставщику. Нужна для расчёта маржи (как считать маржу на баре).

Единица учёта — штука, упаковка, порция. Выбирайте то как ведёте физический учёт.

Фото (опционально) — помогает кассиру при создании заказа не перепутать позиции.

После создания позиции — проведите первую приёмку товара чтобы система знала сколько единиц сейчас на складе.

В разделе Склад → Приёмка добавьте количество по каждой позиции. После приёмки остаток отображается в каталоге и учитывается при заказах.

Если остаток = 0, позиция автоматически блокируется для продажи.

Перейдите в Бар → Новый заказ и убедитесь, что все позиции видны и доступны. Пройдитесь по категориям — ничего не потерялось, цены корректные.

Изменить цену — зайдите в позицию и отредактируйте поле «Цена продажи». Изменение вступает в силу сразу для новых заказов.

Добавить новую позицию — та же процедура что при первоначальной настройке.

Убрать позицию — если снимаете с продажи навсегда, удалите позицию. Если временно — обнулите остатки, позиция заблокируется сама.

Изменить категорию — можно перенести позицию в другую категорию в любое время.

При каждой закупке товара фиксируйте приёмку в IZI: раздел Склад → Приёмка. Система добавит количество к текущим остаткам.

Как понять что нужно заказать товар → Маржа на баре: как считать и поднимать.

Частые вопросы

Кто может редактировать меню бара?

Редактирование каталога доступно ролям с правами управления продуктами — обычно владелец и управляющий. Администратор видит каталог при создании заказов, но не может его редактировать.

Как скрыть позицию не удаляя её?

Установите остаток в ноль или переведите позицию в статус 'неактивна'. Позиция перестанет отображаться при создании заказов, но останется в истории и каталоге.

Можно ли создавать категории для разных типов товаров?

Да. Категории создаются произвольно: Напитки, Снеки, Горячее, Десерты — любая структура которая удобна вашей команде.

Как завести первоначальные остатки?

После создания позиции укажите начальный остаток при первой приёмке товара. Это оприходование — система считает его стартовым запасом.