Перейти к содержимому

Массовые действия над таблицей в IZI CRM

Опубликовано: · IZI Team

Массовые действия позволяют выделить несколько строк таблицы и применить к ним одно действие — вместо того чтобы открывать каждую запись по одной.

Когда нужно переместить 50 клиентов в новую группу или удалить устаревшие позиции из каталога — делать это по одной записи займёт часы. Массовые действия решают задачу за секунды: отметил чекбоксами, выбрал действие, подтвердил.

  • Клиенты — массовое изменение группы, добавление тега, блокировка
  • Тарифы / Продукты — массовое архивирование, изменение категории
  • Устройства — массовая смена зоны, перезагрузка
  • Персонал — массовое изменение роли (там где разрешено)
  1. Откройте таблицу с нужными записями
  2. Настройте фильтры и поиск чтобы видеть только нужные строки
  3. Нажмите чекбокс слева от строки чтобы выделить её. Нажмите чекбокс в шапке таблицы — выделятся все строки на странице
  4. После выделения появится панель массовых действий (обычно вверху таблицы или снизу) — выберите нужное действие
  5. Подтвердите действие в диалоге. Для деструктивных операций (удаление) система попросит ввести подтверждение или нажать «Да, удалить»

Массовые действия экономят время при плановых операциях. Примеры:

  • Раз в квартал переносить «спящих» клиентов (не заходили 90+ дней) в отдельную группу → запускать на них специальное предложение с бонусом при пополнении
  • Архивировать все тарифы прошлого сезона одним действием
  • После апгрейда зоны — массово перевести устройства в новую зону
  • Массовые действия доступны не во всех разделах — в разделах только для просмотра (аналитика, история смен) чекбоксов нет
  • Некоторые действия ограничены по роли — рядом с кнопкой будет замок если у вас нет прав
  • При большом выделении (1000+ записей) операция может занять несколько секунд — не закрывайте вкладку
  • Массового экспорта в отдельный файл через чекбоксы нет — для этого используйте экспорт CSV с нужными фильтрами

Частые вопросы

Как выделить сразу всех клиентов на странице?

Нажмите чекбокс в шапке таблицы — он выделит все строки на текущей странице. Если данных несколько страниц, появится предложение выделить вообще все записи из выборки.

Массовое действие применится только к видимым строкам или ко всем страницам?

По умолчанию — только к тем что вы отметили чекбоксами. Если нажали 'выбрать все из выборки' — ко всем записям соответствующим текущим фильтрам и периоду.

Можно отменить массовое действие после применения?

Зависит от типа действия. Изменение группы клиентов — можно отменить повторным массовым действием. Удаление — обычно необратимо, система запрашивает подтверждение перед удалением.

Массовые действия доступны всем сотрудникам?

Нет, доступность зависит от роли. Например, массовое удаление клиентов доступно только Администратору и Владельцу. Администратор кассы может видеть кнопки, но некоторые действия будут заблокированы.