Групповые тарифы в IZI: турнир, тимбилдинг, день рождения

Опубликовано: 2026-05-31· IZI Team

Групповые тарифы в IZI: турнир, тимбилдинг, день рождения

Групповые тарифы — высокомаржинальный, но редко используемый инструмент в большинстве клубов. Одно корпоративное событие на 15 человек даёт выручку сопоставимую с дневной загрузкой зала. День рождения с предоплатой — гарантированный поток. Турнирный слот — репутация и трафик. Для создания группового тарифа в IZI: откройте «Тарифы» → «Добавить тариф» → задайте событийное название, цену за слот, условие истечения по расписанию, специальную политику возврата → сохраните.

Логика группового тарифа

В отличие от почасового тарифа (игрок платит за своё время), групповой тариф — это аренда слота: организатор платит за зону или набор ПК на определённый временной блок. Сколько человек в группе — не меняет цену тарифа как такового (хотя оператор может добавить наценку за дополнительных участников вручную).

Формат	Кто платит	Что включает типично	Длина события
День рождения	Организатор (родители или именинник)	Зона N ПК на 2–3ч, украшения, торт опц.	2–4 часа
Корпоратив / тимбилдинг	Юрлицо или HR	Зал или зона, командные режимы, инструктор	3–6 часов
Турнирный слот	Клуб или партнёр	Весь зал или зона, ведущий, призовой фонд	4–8 часов

Что понадобится перед началом

Определённые зоны зала, которые можно бронировать под события (не пересекаясь с обычным трафиком)
Внутренняя политика предоплат и возвратов — это операционные правила, которые нужно прописать до настройки тарифа
Роль с разрешением «Настройки клуба»

Шаг 1. Откройте «Тарифы» и создайте тариф

Меню CRM → нужный клуб → «Тарифы» → «Добавить тариф».

Создайте отдельный тариф для каждого формата события. Не смешивайте «День рождения» и «Корпоратив» в один — у них разная цена, разные условия, разные отчёты.

Шаг 2. Название и группа

Название: сразу укажите формат и что включено: «День рождения 2ч 10 мест», «Корпоратив 4ч весь зал», «Турнирный слот 6ч».

Группа: создайте группу «События» или «Групповые». Это отделит их в кассе и в аналитике.

Шаг 3. Цена за событие

Групповой тариф — цена за событие в целом, не за человека.

Параметрическая формула цены:

Базовая цена события = (стоимость часа × количество ПК × длина события × коэффициент загрузки) + наценка за организацию.

Пример структуры при почасовом тарифе P на место:

Событие: 10 мест × 2 часа × P = базовая стоимость часового потока
Наценка за бронирование (гарантия мест) = +20–30% к базовой
Дополнительные услуги (украшения, ведущий) = отдельными позициями

Это параметрическая структура — подставьте ваш P и конфигурацию зоны. Реальные цифры зависят от рынка, конкурентной среды и профиля клуба.

Шаг 4. Условие истечения

Для событийного тарифа используйте:

«Истечёт через X часов после покупки» — на сколько часов бронируется слот (2ч, 4ч, 6ч).

Альтернатива — «Фиксированная дата истечения» если вы продаёте тариф под конкретную дату события. Но это менее гибко: при переносе события придётся пересоздавать тариф.

Стандарт: «Истечёт через N часов после покупки» — администратор продаёт тариф и сразу запускает сессию.

Шаг 5. Политика возврата

Для событийных тарифов стандартная политика — «Сжигать остаток». Событийный слот нельзя «доиграть потом» — зона под событие бронируется под конкретное время.

Важно: политику невозврата/ограниченного возврата депозита зафиксируйте в оферте клуба. Это операционное правило, которое IZI CRM не заменяет.

Если хотите частичный возврат при отмене за 24–48 часов — настройте это как ручную операцию администратора через заказ.

Шаг 6. Максимальный процент бонуса

Для событийных тарифов: рекомендуется 0% (только реальные деньги) или минимальный процент. Событие приносит высокую единовременную выручку — не стоит разрешать «скупку бонусами».

Шаг 7. Расписание доступности

Если события проводятся только в определённые часы (например, дни рождения только по выходным, корпоративы только в будни до 22:00) — настройте расписание продаж в политике продаж тарифа.

Операционные практики

Предоплата. Для событийных тарифов стандартно брать предоплату при бронировании. Это можно организовать через продажу тарифа в кассе заранее — клиент платит сейчас, сессия запускается в день события.

Минимальная группа. Технически IZI не ограничивает количество участников на уровне тарифа. Если у вас минимум 8 человек для корпоратива — это операционное правило, которое администратор применяет при продаже. Вариант: создайте «Корпоратив мини (до 8)» и «Корпоратив стандарт (8–15)» с разными ценами.

Дополнительные услуги. Питание, украшения, ведущий — это продукты из бара или дополнительные позиции заказа, не часть тарифа игрового времени. Оформляйте их отдельными строками в том же заказе.

Подтверждение бронирования. При продаже группового тарифа — назначьте ответственного кассира/администратора на событие. Плохое взаимодействие при корпоративе «убивает» повторный заказ.

Шаг 8. Сохраните и проверьте

Чеклист:

Тариф в группе «События» виден в кассе
Цена события корректна
Условие истечения задано (N часов после покупки)
Политика возврата: «Сжигать остаток»
Тестовая продажа: купите тариф, запустите сессию на нужных ПК, завершите — выручка формируется правильно
Если задано расписание — тариф виден только в нужные дни/часы

Что дальше

Частые вопросы

Чем групповой тариф отличается от обычного почасового?

Групповой тариф — это оплата за событие (слот времени + набор мест), а не за личные часы. Один человек (организатор) покупает слот на всю группу. Обычный тариф — каждый игрок платит за своё время отдельно.

Как настроить минимальную группу для корпоративного тарифа?

В IZI минимальный размер группы моделируется через фиксированную цену тарифа за событие (не за человека). Администратор при продаже вводит число участников вручную или использует фиксированную цену. Автоматического ограничения «не меньше N человек» на уровне тарифа нет — это операционное правило клуба.

Можно ли добавить питание в групповой тариф?

Да. Продукты из бара добавляются отдельными позициями к заказу группового тарифа. Если хотите продавать «пакет: 2 часа + пицца + напитки», это оформляется как комбо-заказ: тариф + выбранные бар-позиции. Точная механика зависит от конфигурации вашего клуба.

Как обработать ситуацию когда часть группы уходит раньше?

Групповой тариф привязывается к событию в целом, не к каждому участнику. Досрочный уход части участников не меняет стоимость слота. Для переоформления — корректировка через администратора по вашей внутренней политике.

Нужен ли отдельный тариф для каждого формата события?

Рекомендуется: 1 тариф = 1 формат (день рождения / корпоратив / турнирный слот). Это даёт чистые отчёты по типу выручки и позволяет по-разному настроить цену и условия. Три тарифа вместо одного «общего» — стандартная практика.

Как настроить возврат депозита за групповое бронирование?

Возврат оформляется через заказ в CRM. Политику возврата задайте в карточке тарифа. Для событийных тарифов рекомендуется «Сжигать остаток» с явным условием в оферте: депозит не возвращается за X часов до события. Это операционное правило, не только настройка в CRM.